Menarik Minat Calon Santri Ke Pondok Pesantren

Berita·Oktober 23, 2024Oktober 29, 2024

Menampilkan Kelebihan Pondok Pesantren yang Kita Kelola

Mengelola manajemen pondok pesantren bukanlah hal yang mudah, Tentu saja Pondok pesantren kita memiliki keunggulan, apakah dalam bidang tahfidz al-Qur’an, Membaca kitab kuning, pendidikan bahasa asing, ataupun bidang-bidang yang lain, Terlebih jika para santri pun memiliki kemampuan luar biasa di bidang tersebut.

Ini semua adalah karunia dari Allah, sekaligus sebagai sebuah keunggulan pondok pesantren yang kita kelola. Akan tetapi terkadang tidak jarang, ternyata keunggulan yang kita punya dan sudah dibangun dalam masa yang lama tidak ter-explore dan tidak ter-ekspos di luar pondok, dan bagian yang paling dekat dengan kita semisal walisantri. Maka memperhatikan kembali manajemen pondok pesantren adalah hal yang sangat penting untuk kita lakukan.

Tidak jarang pula, karna kita abai dan tidak perhatian dengan hal seperti ini, menjadikan walisantri mencari sendiri informasi. Hal ini tentu bisa jadi informasi yang didapatkan benar, tapi bisa juga salah. Kesalahan dalam hal Komunikasi merupakan hal kecil yang terkadang berefek Panjang, bisa saja walisantri akan membicarakan kekurangan pondok di grup-grup walisantri yang tidak digawangi pengurus ponpes.

Manajemen Tahfidz

Informasi tentang hafalan atau Informasi tahfidz mungkin saja kita anggap sepele karna itu adalah sebuah rutinitas saja. Tapi siapa yang mengira jika dengan memanfaatkan data hafalan atau tahfdiz santri, menginfokan nya kepada walisantri dengan rutin akan menjadikan mereka senang dan percaya bahwa mereka memasukan anak-anak mereka untuk dididik ke Lembaga yang benar dan professional.

Jika di banyak tempat, para wali santri dan orang tua santri hanya mendapat informasi hafalan tahfidz anaknya pada saat bagi raport saja. Informasi yang kita berikan sengan selembar kertas hasil belajar / raport. Tidak salah memang, akan tetapi alangkah lebih baiknya seandainya kita bisa memberi informasi perkembangan hafalan tahfidz secara rutin dan berkala setiap beberapa waktu, apakah satu pekan sekali atau lainnya. Sehingga walisantri bisa tahu perkembangan anak-anak mereka dari waktu ke waktu. Dan juga mereka akan merasa diajak untuk memantau selalu perkembangan pendidikan putra-putri mereka.

Disisi lain, informasi perkembangan hafalan santri adalah sesuatu yang sangat ditunggu-tunggu oleh para orangtua. Memberi hiburan tersendiri, Ketika mereka menitipkan anaknya ke pondok pesantren, memisahkan diri dari anak bukanlah sesuatu yang bisa dengan mudah dilakukan. Dan tahu perkembangan anak, apalagi terkait hafalan adalah sesuatu yang sangat berharga dan sangat dinantikan oleh para wali santri.

Contoh ini tentu saja akan menjadi nilai plus bagi pondok pesantren di hadapan para wali santri dan orang tua. Kita bisa bayangkan jika mereka merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh pondok, walaupun dengan sesuatu yang dianggap sederhana, sekedar menginfokan “Alhamdulillah Anak Bapak / Ibu pekan ini sudah menambah hafalan sebanyak 1 Halaman”.

Efeknya luar biasa, jika ada 100 wali santri dan orangtua yang merasa puas terhadap perlakuan pondok kepada mereka, maka mereka akan merekomendasikan pondok pesantren kita kepada rekan-rekan atau kerabat mereka. Dan tentu saja ini menjadi iklan atau endorse gratis dan daya pikatnya sangat kuat karna dengan testimoni nyata dari orang yang mereka percayai.

Kita bisa mencari keunggulan yang lain yang bisa kita explore, dan lihat bagaimana sesuatu yang seakan-akan biasa saja, semisal informasi hafalan siswa yang ditulis dalam kertas para musyrif, ternyata memiliki daya pikat yang hebat.

Bagaimana menurut Anda ?

Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau Manajemen Pondok Pesantren bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0818-0264 3572

Mengelola Informasi Keuangan Pesantren

Berita·Oktober 23, 2024Oktober 29, 2024

Pendataan Catatan Keuangan Pondok Pesantren

Pendataan catatan keuangan pada institusi seperti pondok pesantren adalah sesuatu yang sangat penting dan sifatnya darurat untuk dijadikan rapi dan teratur. Anda bisa membayangkan jika pada institusi seperti halnya pondok pesantren tidak tahu berapa jumlah santri yang sudah membayar SPP dan berapa yang belum, Berapa besar nominal tunggakan seluruh santri. Bayangkan juga seorang kepala pondok atau mudir harus menunggu beberapa hari untuk mengetahui laporan keuangan karna sedang disiapkan oleh bagian terkait. Adalah sesuatu yang maklum jika pada lembaga Pendidikan seperti pondok pesantren tentu tidak bisa disamakan dengan sekolah umum, di pondok pesantren terkadang kita dapatkan ada santri yang sudah menunggak pembayaran selama beberapa tahun, tapi masih bisa bersekolah seperti biasa.

Dan penetapan kewajiban terkadang juga berbeda-beda setiap santri, jika missal SPP secara umum adalah satu juta per bulan, akan ada santri yang mengajukan keringanan, mungkin karna tidak mampu, anak yatim, atau bahkan anak dari pegawai yang mengabdi di pondok pesantren tersebut.

Tentu hal diatas merupakan sebuah hal yang baik, akan tetapi Kebijakan-kebijakan fleksibel seperti itu, di sisi lain akan menjadikan laporan info keuangan akan lebih sulit karna tidak seragamnya jumlah tagihan. Maka disinilah peran keuangan pondok pesantren, dimana administrasi harus bisa menyesuaikan dengan setiap kebijakan yang diterapkan oleh Lembaga. Merapikan data dan dengan di dukung oleh tools atau aplikasi tambahan merupakan sebuah keharusan. Tidak bisa kita hanya mengandalkan pencatatan manual atau kertas saja dalam mengatur informasi keuangan keuangan pondok pesantren.

Pengelolaan data keuangan pondok pesantren yang dilakukan jika santri di pondok pesantren yang jumlahnya masih dibawah 100 orang mungkin lebih mudah pengaturannya dan bisa dilakukan dengan pencatatan manual menggunakan kertas. Akan tetapi jika jumlah santri sudah mencapai lebih dari 500 orang, tentu Tingkat kesulitan dan kerumitan informasi keuangan akan lebih kompleks lagi. Kita sudah tidak bisa menggunakan pencatatan manual saja, karna jumlah santri yang banyak tentu akan meningkatkan jumlah transaksi.

Penggunaan tools keuangan akan sangat membantu kita dalam kecepatan mencatat data. Pelaporan pun akan terbuat secara otomatis Ketika transaksi masuk, informasi tunggakan dan lainnya akan semakin mudah kita akses tanpa harus menunggu data disiapkan. Dan yang lebih menarik adalah kita bisa melihat secara realtime, bukan informasi hari ini adalah data kemarin.

Pemasukan Rutin Bulanan dan Non Bulanan

Penerimaan rutin adalah pemasukan yang bersifat bulanan, seperti SPP atau uang makan atau bisa juga uang asrama. Sebagian Lembaga menjadikan satu kewajiban rutin, missal penamaan SPP sudah include didalamnya untuk uang Pendidikan, uang makan dan asrama. Sebagian Lembaga memisahkan pungutan tersebut. Semua dengan tujuan dan kebijakan masing-masing yang tidak bisa disama ratakan. Tidak bisa kita katakan Harus dijadikan satu, atau Harus dipisah agar memudahkan, karna setiap Lembaga memiliki keunikannya sendiri-sendiri.

Adapun Pemasukan tidak rutin adalah pemasukan yang tidak bersifat bulanan, seperti uang daftar ulang yang dibayarkan di awal tahun, atau uang pangkal yang dibayarkan hanya di saat awal masuk sekolah saja. Ada juga pungutan yang bersifat insidental, seperti adanya acara rihlah yang tidak masuk di biaya daftar ulang tahunan. Atau biaya ujian nasional dan yang semisalnya.

Dua jenis pemasukan ini merupakan sumber utama pendapatan pondok pesantren dalam menjalankan operasionalnya, apakah untuk pembayaran gaji guru dan pegawai juga untuk operasional lainnya. Jika pemasukan ini mengalami kemacetan atau keterlambatan, bisa dipastikan operasional Lembaga pun akan mengalami gangguan juga.

Pengelolaan data harus dilakukan dengan otomatisasi, bukan hanya dalam hal pencatatan saja, tapi sampai ke laporan tunggakan dan juga cara melakukan penagihan kepada wali santri. Bayangkan jika ada 500 santri, dan kita harus merekap manual data tersebut. Belum lagi harus memisahkan antara yang sudah lunas dan belum. Itu hanya datanya saja, bagaimana lagi kalau kita ingin melakukan penagihan kepada wali santri yang memiliki tunggakan. Umumnya ini dilakukan manual dengan menyiapkan data tagihan, lalu mengirim pesan ke walisantri juga dengan manual satu persatu.

Bisa lebih dari satu hari untuk mempersiapkan data dan mengirim informasi kepada seluruh wali santri. Penggunaan tools aplikasi akan memudahkan kita melewati rutinitas ini. Alangkah enaknya jika Ketika kita mau melakukan penagihan tinggal mengklik satu tombol saja, maka rekap akan terbuat secara otomatis, dan yang masih memiliki tunggakan akan terkirim pesan langsung ke wali santri semisal via WhatsApp atau SMS.

Apa saja yang wajib ada pada tools aplikasi pesantren atau Sistem informasi pondok pesantren

Untuk memudahkan kita mengelola informasi keuangan dibutuhkan tools yang handal dan terpercaya. Yang bisa benar-benar membantu kita menyelesaikan pekerjaan kita. dan diantara beberapa hal yang wajib ada pada aplikasi keuangan kita adalah :

1. Bisa mentransaksi banyak pembayaran dalam satu kali transaksi saja, semisal sekali entry bisa untuk pembayaran SPP, daftar ulang, uangsaku dan infaq tidak wajib.

2. Bisa menyediakan laporan-laporan yang kita butuhkan, seperti laporan transaksi, laporan rekap pemasukan dari semua transaksi, laporan yang bisa di lihat per periode maupun per kategori siswa (marhalah, kelas, dll).

3. Mampu mengirimkan pesan secara otomatis, baik pesan ucapan terimakasih karna telah melakukan pembayaran, mapun pesan yang berisi tagihan untuk melakukan pembayara bagi yang masih memiliki tunggakan.

4. Pengiriman pesan diutamakan mampu mengirim menggunakan aplikasi pesan WhatsApp karna keumuman Masyarakat Indonesia saat ini mayoritas menggunakan WhatsApp ketimbang aplikasi perpesanan yang lainnya.

5. Bisa digunakan secara online dan tidak bergantung Lokasi, sehingga bisa kita pakai Dimana saja. Karna beberapa aplikasi hanya bisa digunakan di lingkungan Lembaga saja dan tidak bisa dipakai diluar lingkungan tersebut.

Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0818-0264 3572

Fitur Absen Sholat SIPond

Berita·Agustus 6, 2024Agustus 6, 2024

Fitur Baru di SIPond : Absensi Sholat

Mengapa ada Fitur Absensi Sholat pada Aplikasi Pesantren SIPond

Absensi Sholat adalah sebuah Fitur baru dari SIPond. Yaitu sebuah fitur Aplikasi Pesantren yang diterapkan dan bermanfaat untuk memantau kehadiran santri dalam hal melaksanakan kegiatan sholat berjamaah. Pada Fitur ini pengurus pesantren memungkinkan untuk mengetahui siapa saja diantara santri yang hadir tepat waktu, tidak hadir, maupun terlambat atau Ketika jadwal sholat berjamaah.

Keterbatasan Informasi Tentang Laporan Kehadiran Saat Sholat Berjamaah

Sebelumnya, pengurus pesantren tidak memiliki laporan informasi yang tepat dan akurat tentang kehadiran santri, baik keterlambatan atau ketidakhadiran dalam sholat berjamaah. Ini menjadikan kesulitan bagi para pengurus pesantren untuk memantau dan mengambil tindakan yang tepat.

Pemeriksaan Manual

Pemeriksaan kehadiran sholat di masjid secara manual sangat menyulitkan, apalagi jika di pondok, jumlah santri mencapai ribuan. Kegiatan ini tentu memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit, dan juga tentu saja serta rentan terhadap kesalahan pencatatan.

Absensi Sholat

Aplikasi Pesantren SIPond mengembangkan absensi sholat dengan tujuan memantau santri secara tepat dan akurat Ketika kegiatan sholat berjamaah dilaksanakan. Dengan adanya fitur ini, pengurus pesantren bisa dengan mudah tahu siapa saja santri yang terlambat dan bahkan tidak hadir dalam sholat berjamaah, sehingga pengurus dapat mengambil tindakan yang tepat. Selain itu para orangtua pun di harapkan bisa memantau kegiatan anaknya, terutama dalam hal sholat berjamaah.

Bagaimana Fitur Absensi Sholat Bekerja

Proses Absensi dengan kartu RFID

Untuk Setiap santri akan diberikan dengan kartu RFID yang berguna untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-Tap kartu RFID mereka saat tiba di masjid yang waktu akhirnya bisa menyesuaikan, semisal sebelum iqomat santri wajib harus hadir di masjid. Penggunaan RFID dinilai lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan barcode atau qrcode karna hanya cukup menempelkan / mendekatkan kartu dengan scanner, berbeda dengan barcode dan qrcode yang harus meposisikan tepat dan prses sampling gambar yang terkadang gagal dan memakan waktu lebih lama. Proses ini lebih memberikan kepastian bahwa absensi dilakukan dengan cepat dan tepat.

Penutupan Absensi oleh Ustadz

Misalkan Jika waktu akhir absensi adalah Ketika iqomat, maka Setelah iqomat, ustadz yang bertugas bisa menutup absensi. Santri yang tidak sempat melakukan absensi sebelum waktu iqomat atau setengah dari rakaat pertama akan dianggap terlambat. Begitu juga bagi para Santri yang tidak melakukan scan, maka teranggap tidak sholat berjamaah.

Apa Manfaat Absensi Sholat bagi Pesantren

Dapat Memantau Kehadiran sholat dengan Akurat

Model absensi sholat ini, dan dengan penggunaan sistem absensi digital, maka pengurus pesantren dapat memantau kehadiran santri dengan lebih akurat. Data yang tercatat secara otomatis akan lebih memudahkan para pengurus untuk mengetahui siapa saja santri yang terlambat atau tidak hadir dalam sholat berjamaah.

Menghemat Waktu dan SDM

Model Sistem absensi digital menghemat waktu serta tenaga jika dibandingkan dengan pemantauan manual. Dan juga bari Pengurus pesantren tidak perlu lagi mencatat kehadiran satu per satu, sehingga proses menjadi lebih efisien.

Mengajarkan santri agar Tertib berjamaah

Dengan menggunakan sistem absensi ini juga akan melatih para santri untuk senantiasa menjadi pribadi yang tertib dalam melakukan sholat berjamah, dan ini tentu akan menjadi salah satu tolak ukur serta kriteria keberhasilan pesantren dalam menanamkan kedisiplinan utama dalam hal sholat, adab dan kebiasaan baik santri.

Apa kegunaan Fitur Absensi Sholat untuk Wali Santri

Bisa Memantau Kepatuhan Anak dalam Sholat

Bagi para Wali santri dapat memantau kepatuhan anak mereka Ketika masuk pelaksanaan sholat berjamaah melalui laporan yang disediakan dari aplikasi. Hal ini memberikan rasa tenang dan kebahagiaan bagi orang tua, tidak lain karna anak mereka melaksanakan ibadah dengan baik di waktu yang tepat.

Membantu Memberikan Nasihat yang Tepat

Dengan data yang disediakan pada aplikasi, para wali santri dapat memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. Misalnya, jika diketahui anak mereka sering terlambat sholat berjamaah, maka walisantri dapat mengingatkan pentingnya datang ke masjid tepat waktu untuk sholat berjamaah.

Apa saja yang dipakai dalam Fitur Absensi Sholat

Kartu RFID

Kartu RFID digunakan sebagai device utama untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-tap kartu RFID mereka saat tiba di masjid, sehingga proses absensi menjadi cepat, llebih cepat dari kartu qrcode ataupun barcode.

Aplikasi Orangtua

Aplikasi orang tua berbasis android yang digunakan oleh wali Santri yang dirancang agar mudah digunakan oleh semua pihak. Aplikasi ini memungkinkan Wali Santri untuk melihat dan memantau kedisiplinan putra putri mereka dalam melaksanakan sholat berjamaah dengan cepat dan mudah.

Dashboard Pengurus Pesantren

Para Pengurus pondok pesantren memiliki akses ke data monitoring yang menampilkan data absensi sholat santri secara real-time. Menu Dashboard ini membantu pengurus dalam mengambil keputusan yang pas terkait kehadiran atau ketidakhadiran santri dalam sholat berjamaah di masjid.

Penerapan Fitur Absensi Sholat

Pelatihan Pengguna

Sebelum menu ini diimplementasikan, para pengurus pesantren dan santri diberikan pelatihan tentang teknis penggunaan atau cara menggunakan sistem absensi sholat. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan bahwa semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.

Sosialisasi kepada Santri dan Wali Santri

Pihak Pesantren akan melakukan sosialisasi kepada santri dan juga wali santri tentang pentingnya fitur absensi sholat. Hal Ini bertujuan agar pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.

Hal Penting awal tentang Penerapan Fitur Absensi Sholat

Baru bagi Santri

Membiasakan santri untuk Mengubah kebiasaan yang sudah terbiasa datang tanpa absensi mungkin memerlukan waktu dan adaptasi. Mungkin Beberapa orang santri akan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.

Kedisiplinan dalam Penggunaan RFID

Bisa jadi tidak semua santri memiliki kedisiplinan yang sama dalam menggunakan kartu RFID untuk absen di mmasjid. Beberapa mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali datang ke masjid.

Hal Penting atas Tantangan yang Dihadapi

Memberikan pembelajaran kepada santri

Edukasi sagan penting untuk mengatasi hal ini, pihak pengurus pondok pesantren bisa mengadakan sesi edukasi dan motivasi tentang pentingnya fitur absensi sholat. Dengan memberikan pemahaman yang baik, diharapkan para santri akan lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.

Reward bagi Santri Disiplin

Memberikan reward bagi para santri yang disiplin dalam menggunakan fitur absensi sholat juga bisa menjadi solusi yang efektif. Misalnya, santri yang rutin melakukan absensi tepat waktu bisa mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan seperti jadwal libur yang dilebihkan atau bentuk lainnya.

Saran Masukan dari Wali Santri

Pada Fitur ini diharapkan Banyak wali santri yang memberikan ulasan atau saran positif karena Mereka merasa lebih tenang dan Bahagia Ketika bisa memantau kehadiran anak mereka dalam sholat berjamaah di masjid dan memberikan nasihat yang lebih tepat. Selain itu, para wali santri juga merasa kalua pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kepatuhan ibadah santri dengan adanya fitur ini.

Penutup

Menu absensi sholat yang kami siapkan di Aplikasi Pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren, bagi santri dan juga wali santri. Dengan memantau kehadiran santri dalam hal sholat berjamaah, kita bisa memastikan bahwa mereka melaksanakan ibadah dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi kesalahan pencatatan dan memudahkan pemantauan secara keseluruhan.

Tanya Jawab

Apa itu fitur absensi sholat? Fitur absensi sholat adalah sebuah menu atau Fitur dari Aplikasi Pesantren Sipond yang berguna memantau kehadiran santri dalam sholat berjamaah melalui proses absensi digital menggunakan kartu RFID.
Seperti apa cara kerja fitur absensi sholat? Para Santri akan melakukan absensi setiap kali mereka datang ke masjid sebelum iqomat menggunakan kartu RFID. Data absensi ini kemudian dipantau oleh pengurus pesantren.
Apa manfaat fitur absensi sholat bagi wali santri? Wali santri bisa memantau kehadiran anak mereka dalam sholat berjamaah dan memberikan nasihat yang tepat berdasarkan data yang tersedia.
Bagaimana jika santri lupa melakukan absensi? Santri yang lupa melakukan absensi sebelum iqomat akan dianggap terlambat dalam sholat berjamaah, sedangkan bagi santri yang tidak melakukan absensi akan dianggap tidak sholat berjamaah, dan data ini akan tercatat secara otomatis.

Fitur Absen Makan SIPond

Berita·Agustus 6, 2024Agustus 6, 2024

Fitur Baru di SIPond Aplikasi Pesantren Absen Makan

“Absen Makan” Aplikasi Pesantren, apakah itu?

Inovasi digital di APlikasi Pesantren SIPond sepertinya masih terus berkembang, Absen Makan adalah sebuah fitur terbaru SIPond yang diterapkan di pesantren, Dimana fitur ini menjadikan pengurus pesantren lebih mudah untuk memantau kebiasaan makan santri. Selain untuk pengurus, Fitur ini memungkinkan bagi wali santri untuk memantau dan memastikan bahwa putra-putri tercinta mereka mendapatkan makanan yang cukup dan teratur.

Kenapa Kami mengembangkan Fitur Absen Makan

1. Komplain dari Wali Santri

Para wali santri Banyak yang mengeluhkan tentang anak-anak mereka yang lebih sering jajan di luar pesantren daripada makan makanan yang sudah dimasak dan disediakan oleh pihak pesantren. Tentu saja Hal ini menimbulkan kekhawatiran akan kecukupan gizi anak-anak mereka selama berada di pesantren.

Santri Lebih Senang Jajan

Sering kali anak-anak Santri lebih tertarik untuk membeli jajanan di luar pesantren karena berbagai alasan, semisal rasa bosan dengan menu harian atau pun sekadar ingin variasi makanan. Kebiasaan jajan ini tidak hanya berdampak pada kekahawatiran tentang kesehatan mereka tetapi juga menimbulkan masalah sisa makanan di pesantren.

Mubadzir dari Sisa Makanan di Pesantren

Akibat dari kebiasaan santri untuk jajan tersebut, maka tentu saja banyak makanan yang teah disediakan di pesantren tidak habis dan akhirnya terbuang. Hal Ini tentu saja menjadi sebuah masalah karena selain pemborosan, juga menandakan bahwa makanan tersebut kurang diminati oleh santri.

Harapan diadakannya Fitur Absen Makan

Menu Fitur absen makan dikembangkan untuk memastikan bahwa setiap santri telah mendapatkan haknya berupa makanan yang sudah disediakan di pondok pesantren, serta asupan makanan yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga bertujuan sebagai informasi perkembangan untuk walisantri agar mereka pun ikut serta dalam memantau kegiatan dan kebiasaan putra-putri mereka. Maka ketika didapati santri sering tidak makan di pondok, dan uang jajan yang dikirimkan juga semakin boros, maka orangtua bisa membantu memberikan nasihat kepada anak-anak mereka.

Bagaimana Fitur Absen Makan Bekerja

Proses Absensi Santri

Pada saat santri akan makan, mereka harus melakukan absensi melalui aplikasi Sipond. Absensi ini bisa dilakukan dengan memindai RFID ataupun QR code atau menggunakan ID santri yang sudah terdaftar di sistem. Maka Data absensi ini akan tercatat secara otomatis di sistem.

Proses Pemantauan oleh Pengurus Pesantren

Pihak Pengurus pesantren dapat memantau siapa saja santri yang sudah makan dan yang belum melalui dashboard monitoring. Hal ini tentu saja akan membantu pengurus pesantren untuk mengambil tindakan jika ada santri yang sering melewatkan waktu makan.

Kegunaan Absen Makan Bagi Pesantren

Mengurangi Kemungkinan Makanan tersisa

Dengan adanya absen makan, maka pemantauan yang lebih ketat, pesantren pasti dapat mengurangi jumlah makanan yang terbuang karna tidak termakan. Mereka dapat lebih efisien dalam mengatur porsi dan menu harian sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan makan santri.

Membentuk Kebiasaan Makan Para Santri

Pihak Pengurus pesantren dapat mengetahui pola dan kebiasaan makan santri dengan lebih baik. Jika didapati ada santri yang jarang atau enggan makan, maka pihak pengurus pondok dapat memberikan perhatian khusus dan mencari solusi agar santri tersebut bisa makan dengan teratur dengan menu yang telah disediakan.

Kesan Baik dari para wali santri

Tidak ada satupun walisantri yang senang jika anaknya menghabiskan banyak uang untuk membeli jajan sebagai ganti makanan pokok di pondok pesantren, selain karna pemborosan, hala lain juga akan menimbulkan kesan bahwa makanan pondok rasanya Tidak Enak dan tidak digemari santri. Tentu saja ini menjadi kesan yang kurang baik.

Jadi jika para santri tertib dalam hal makan makanan yang tersedia, maka akan mengingkatkan citra positif bagi walisantri. Mengapa, karna itu berarti makanan yang disediakan oleh pondok adalah makanan yang digemari oleh santri, baik rasa, porsi maupun gizinya.

Kegunaan Absen Makan untuk Wali Santri

Mengontrol Pola Makan Anak

Para Wali santri bisa mengontrol apakah anak mereka di pondok pesantren makan dengan teratur atau tidak melalui laporan yang pada aplikasi SIPond. Hal ini memberikan rasa tenang bagi orang tua yang khawatir tentang kesehatan dan kesejahteraan anak mereka di pesantren.

Memberikan Nasihat yang Tepat

Melalui informasi data yang tersedia, para wali santri juga biisa memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. contoh, jika anak sering melewatkan makan sarapan, orang tua dapat mengingatkan pentingnya sarapan untuk kesehatan dan konsentrasi belajar.

Penghematan pada Uang Jajan Santri

Ketika para santri memakan makanan yang telah disediakan di pondok pesantren berarti frekuensi jajan santri otomatis akan berkurang, yang hasilnya tentu saja uang jajan yang dikirimkan oleh orangtua akan tersimpan dan lebih hemat. Selain itu juga mengajarkan santri untuk lebih berhemat dan lebih bijak menggunakan uang yang di berikan oleh orangtua mereka.

Device yang Digunakan dalam Fitur Absen Makan SIPond

Kartu RFID Santri

Kartu RFID digunakan sebagai device utama untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-tap kartu RFID mereka tiba di ruang makan, sehingga proses absensi menjadi cepat dan akurat. Bisa juga menggunakan kartu yang tercetak qrcode, akan tetapi proses scan nya lebih lambat, dan tetap lebih cepat menggunakan RFID

Aplikasi Mobile

Aplikasi SIPond mobile yang digunakan oleh wali Santri yang dirancang agar mudah digunakan. Aplikasi ini memungkinkan para wali Santri untuk memantau waktu makan Santri dengan cepat dan mudah.

Web Base Monitoring Pengurus pesantren

Para Pengurus pesantren memiliki akses ke dashboard monitoring yang menampilkan data absensi makan para santri secara real-time. Pada Dashboard ini akan membantu pengurus dalam mengambil keputusan yang tepat terkait kebiasaan makan santri.

Implementasi Fitur Absen Makan di Pesantren

Pelatihan Pengguna

Sebelum menu ini diimplementasikan, para pengurus pesantren dan santri diberikan pelatihan tentang teknis penggunaan atau cara menggunakan sistem absensi makan. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan bahwa semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.

Sosialisasi kepada Santri dan Wali Santri

Pihak Pesantren akan melakukan sosialisasi kepada santri dan juga wali santri tentang pentingnya fitur absensi makan ini. Hal Ini bertujuan agar pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.

Hal Penting dalam Penerapan Absen Makan SiPond

Kebiasaan Baru bagi Santri

Proses Mengubah kebiasaan para santri yang sebelumnya sudah terbiasa makan tanpa absen mungkin bisa jadi memerlukan waktu dan adaptasi. Mungkin bisa jadi ada Beberapa orang santri akan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.

Kedisiplinan dalam Penggunaan Aplikasi

Bisa jadi Tidak semua santri memiliki kedisiplinan yang sama dalam menjalankan aturan baru absen Ketika makan. Beberapa santri mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali makan.

Solusi dalam Penerapan absen makan

Memberikan pembelajaran kepada santri

Edukasi sangat penting untuk mengatasi hal ini, untuk mengatasi tantangan tersebut, pesantren bisa mengadakan sesi edukasi dan motivasi tentang pentingnya fitur absen makan. Sehingga Dengan memberikan pemahaman yang baik, santri akan lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.

Hadiah bagi Santri Disiplin

Memberikan hadiah atau reward bagi ara santri yang disiplin dalam hal melakukan absen makan juga bisa menjadi solusi yang baik dan efektif. Contohnya, anak-anak yang rutin melakukan absensi makan bisa mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan.

Saran dan juga Masukan Wali Santri

Dengan Fitur absen makan ini diharapkan Banyak wali santri yang memberikan ulasan atau saran positif karena Mereka merasa lebih tenang dan Bahagia Ketika mereka tahu dan yakin jika kebutuhan dasar makan putra putri mereka tercukupi. Mereka merasa lebih tenang karena bisa memantau pola makan anak mereka dan memberikan nasihat yang lebih tepat. Lebih dari itu, mereka juga merasakan jika pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kesejahteraan santri dengan adanya fitur ini.

Kemungkinan Pengembangan Fitur Absen Makan di Masa Depan

Diharapkan ke depan, fitur absen makan akan terus berkembang dengan menambahkan berbagai fitur tambahan. contoh, notifikasi WhatsApp otomatis untuk santri yang belum makan dan integrasi dengan sistem kesehatan Pesantren untuk memantau kondisi kesehatan santri secara keseluruhan.

Penutup

Menu absen makan aplikasi pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren dan wali santri. Dengan memantau kebiasaan makan santri, kita bisa memastikan bahwa santri mendapatkan asupan nutrisi yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi sisa makanan di pesantren, sehingga sumber daya bisa digunakan lebih efisien.

Tanya Jawab

Apa itu fitur absen makan? Fitur absen makan adalah sebuah menu atau Fitur baru di Aplikasi pesantren SIPond yang memantau kebiasaan makan santri melalui proses absensi digital.
Seperti apa cara kerja fitur absen makan? Santri melakukan absensi setiap kali mereka makan menggunakan ID Card atau Kartu Santri qrcode. Data absensi ini kemudian dipantau oleh pengurus pesantren. 
Apa manfaat fitur absen makan bagi wali santri? Wali santri akan dapat melihat dan memantau pola makan anak mereka dan memberikan nasihat yang tepat berdasarkan data yang tersedia. 
Bagaimana jika santri lupa melakukan absensi? Pihak Pengurus pesantren akan memantau dan mengingatkan santri yang lupa atau tidak melakukan absen makan, sehingga semua data tetap akurat.

SIPond – Sistem Informasi yang Mudah Digunakan

Berita·Februari 22, 2019Juli 16, 2019

Aplikasi yang User Friendly (Mudah Digunakan)

Pernahkah anda mendengar kata user friendly ? kata tersebut identik atau tertuju ke sebuah aplikasi atau program software yang sistemnya mudah digunakan. Maksudnya tidak perlu tenaga khusus yang terdidik untuk menggunakan program tersebut. Karna tidak jarang program atau software hanya bisa dioperasionalkan hanya oleh orang tertentu, seperti akunting dan lainnya.

Diantara Kelebihan Sistem Informasi Pondok Pesantren atau SIPond adalah user friendly alias mudah dipakai. iya, saking mudahnya bahkan pada banyak bagian, SIPond cukup di operasionalkan oleh tenaga Musyrif atau santri pengabdian. Lembaga tidak perlu tenaga khusus atau karyawan yang mahir di bidang IT, dan ini tentu saja menghemat biaya pengeluaran dan operasional Ponpes.

Beberapa modul seperti Tahfizh, Perizinan, Kesehatan, adalah beberapa modul yang bisa di kerjakan oleh santri pengabdian. Sangat cocok untuk pondok pesantren ataupun boardingschool yang umumnya memiliki tenaga Musyrif dan santri pengabdian. Rata-rata waktu training teknis dan konsep penggunaan sipond sekitar 2 hari (untuk satu hari training berkisar 2-3 jam).

Tutorial dan Training Online

semua menu pada SIPOND didesign dengan user-friendly, dan Training atau pelatihan SIPond pun bisa di lakukan secara online ataupun offline(tatap muka). Kami melayani training online karena memang untuk penggunaan aplikasi sangatlah mudah, sehingga tidak harus pelatihan dilakukan secara tatap muka.

Jika anda ragu dan ingin mencoba terlebih dahulu SIPond, anda bisa menghubungi kami untuk mendapatkan akses demo program. Anda bisa mencoba sendiri, sebelum menyimpulkan dan memutuskan untuk bekerja sama menggunakan SIPond. Kami juga menyediakan video tutorial yang tersedia di chanel kami di youtube.

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713

Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis Web

Berita·Februari 18, 2019Juli 15, 2019

Pesantren Tidak Lagi Menjadi Lembaga Pendidikan Alternatif

Alhamdulillah bahwa pada saat ini banyak orang tua yang memiliki keinginan untuk menyekolahkan anaknya di lembaga pendidikan yang berbasiskan islam. Sebagian disebabkan karna khawatir pergaulan remaja yang sulit di pantau. Narkoba, pacaran, seks bebas, gadget sampai game online jadi hal yang paling di takutkan orang tua, benar ya ;). Maka menjadi sebuah kebutuhan untuk menyekolahkan buah hati di sekolah islam yang berbasiskan asrama seperti pondok pesantren ataupun boardingschool.

Hal ini menuntut sekolah berbasiskan asrama untuk berbenah memberikan khidmah kepada para orang tua yang telah memberikan amanah pendidikan untuk anak mereka. Memberikan kemudahan komunikasi, akses informasi yang cepat, perkembangan yang bisa senantiasa dilihat menjadi harapan para orang tua ketika meninggalkan anaknya. Selain sebagai harapan orang tua, ternyata ini juga menjadi daya tarik bagi calon walisantri yang akan memilih sekolah mana mereka akan menitipkan anaknya.

Anda tentu tidak ingin lembaga anda di cap sebagai lembaga yang tidak profesiaonal, tidak memperhatikan perkembangan santri, dan lainnya. Apalagi selama ini sekolah hanya menghubungi orang tua ketika menagih iuran SPP bulanan, dan hanya menghubungi ketika anak mendapat masalah.

Sistem Informasi Berbasis Web Solusinya

Solusi terbaik untuk hal tersebut adalah dengan menggunakan suatu sistem informasi sekolah berbasis web yang bisa mengelola seluruh kebutuhan lembaga. Lebih baik lagi jika aplikasi tersebut bersifat online, baik web based ataupun berbasis smartphone. Mengapa online ? karna selain lebih fleksibel sebagai sebuah sistem informasi, juga bisa sebagai media komunikasi dengan orang tua.

Khusus sekolah berbasis asrama atau boarding school lebih baik tidak menggunakan sistem yang di adaptasi dari sekolah umum. Sekolah berbasis asrama memiliki kultur khusus yang tidak ada pada sekolah umum, sehingga memaksakan aplikasi sekolah umum di pondok pesantren adalah sebuah kesalahan. Fitur khusus seperti tahfizh, asrama, akhlaq, ukp tidak akan terakomodasi di aplikasi sekolah umum.

Satu Aplikasi Untuk Semua Kebutuhan

Kini telah hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam seperti SMA IT, SMP IT, SD IT. Dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan keunikan yang ada di lapangan. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

Aplikasi Keuangan
Aplikasi Tata Usaha
Aplikasi PSB
Aplikasi Tahfidz
Aplikasi Konseling dan Asrama
Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
Aplikasi Perizinan
Aplikasi Raport dan Nilai
Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sistem informasi pondok pesantren atau sistem informasi sekolah boarding school silahkan klik home atau melalui WhatsApp dengan klik disini atau telp : 0821-2316-1713

Sistem Informasi Manajemen Pondok Pesantren

Berita·Februari 18, 2019Juli 15, 2019

Mengapa Sistem Informasi Dibutuhkan di Pondok Pesantren

Manajemen Pondok pesantren saat ini tentu tidak sama dengan pondok pesantren dua puluh bahkan tiga puluh tahun yang lalu. Tentu banyak perubahan yang terjadi, mulai dari cara pendaftaran santri baru, managemen keuangan pesantren, kesantrian dan lainnya. Terlebih di era digital sekarang, segala sesuatu di tuntut serba cepat dan praktis. Belum lagi keinginan walisantri yang senantiasa ingin mengetahui perkembangan anak-anak mereka di pondok. Bagaimana kesehatannya, bagaimana pendidikannya, hafalan al-qurannya, akhlaqnya. Juga informasi lain yang berkaitan khusus dengan anaknya maupun berkaitan dengan pondok pesantren secara umum.

Umumnya software yang di jual saat ini secara parsial, ada yang menjual khusus untuk keuangan saja. Itu pun terkadang hanya cocok di gunakan di sekolah umum dan sangat sulit di terapkan di pondok pesantren. Ada yang menjual software khusus penilaian dan raport. Itu juga terkadang hanya cocok untuk sekolah umum, tidak bisa menuliskan mata pelajaran dengan font arabic. Yang lainnya menjual aplikasi untuk tata usaha, tapi hanya bisa digunakan untuk pendataan siswa saja. Dan belum bisa untuk menangani bagian tahfizh, bagian kesantrian, UKP / UKS, perizinan dan lainnya.

Tentu menjadi hal yang lucu kalau untuk mengurus data dan keuangan saja kita menggunakan lebih dari tiga software. Terkadang satu program dengan lainnya tidak bisa saling mendukung. Belum lagi jika dukungan maintenance dari vendor tidak maksimal, pasti akan membuat managemen di pondok pesantren akan terhambat.

Maka dibutuhkan sebuah perangkat lunak atau aplikasi maupun sistem informasi yang mumpuni dan bisa mencakup segala kebutuhan di pondok pesantren. Sehingga akan membantu menyederhanakan urusan managemen di pondok pesantren. Carilah aplikasi dengan fitur-fitur yang komplit dan juga menyediakan layanan maintenance.

Kini telah hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam seperti SMA IT, SMP IT, SD IT. Dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan keunikan yang ada di lapangan. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

Aplikasi Keuangan
Aplikasi Tata Usaha
Aplikasi PSB
Aplikasi Tahfizh
Aplikasi Konseling dan Asrama
Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
Aplikasi Perizinan
Aplikasi Raport dan Nilai
Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Satu Aplikasi Untuk Semua Kebutuhan

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Informasi Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa mengklik home atau bisa juga lewat WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713