Kategori: Panduan SIPond

kebijakan aplikasi sipond untuk walisantri

Panduan SIPond·
sistem informasi sekolah

Kebijakan Aplikasi

Mohon sebelum meng-unduh atau menggunakan aplikasi kami, harap di baca dahulu ketentuan dibawah ini.

  • Aplikasi SIPond yang terdapat di Google Playstore adalah aplikasi yang di tunjukan bagi walisantri ataupun walimurid di pondok pesantren atau di sekolah berbasis asrama atau boarding school. 
  • Informasi apakah pesantren menggunakan Aplikasi SIPond, bisa di tanyakan langsung ke pihak Sekolah / Pondok Pesantren.
  • Walisantri bisa melihat perkembangan anak-anak mereka di pesantren yang menggunakan Aplikasi SIPond. Informasi yang tersedia sepenuhnya adalah merupakan yang di entry oleh pihak sekolah / pondok pesantren.
  • Aplikasi SIPond untuk walisantri berbasis Android adalah aplikasi Gratis / Tidak Berbayar. 
  • Aplikasi SIPond Tidak mengandung Iklan ataupun Promo
  • Aplikasi SIPond tidak menarik dana, Tidak mengelola dana dari pengguna APlikasi SIPond yang ada di Playstore.
  • Aplikasi merupakan pencatatan saja, baik itu Tahfidz atau hafalan santri, SPP, Perizinan dan lainnya sesuai yang di entry oleh pihak Pondok Pesantren.
  • Jika ada kesalahan dalam penulisan nama santri atau lainnya, bisa menghubungi langsung pihak pondok pesantren untuk diperbaiki.
Demikian.

Review Sistem Informasi Sekolah Online SIPond

Panduan SIPond·
sistem informasi sekolah

Sistem Informasi Sekolah

Saat ini sekolah-sekolah di Indonesia mulai menerapkan sistem informasi mengikuti perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang semakin pesat. Sistem informasi sendiri merupakan alat yang digunakan dalam manajemen sekolah untuk berbagai kegiatan penting seperti perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengoreksi, pengorganisasian, penggerak, hingga penghitung budget sekolah dalam melaksanakan tujuan pendidikan lebih baik. Salah satu yang bisa digunakan adalah Sistem Informasi Sekolah online “SIPond”.

Dalam aplikasi ini, mencakup sistem informasi tentang identitas sekolah, pengelolaan akademik, pengelolaan kesiswaan, pengelolaan guru dan karyawan, sistem e-learning, pelaporan, pengelolaan perpustakaan, pengelolaan keuangan, dan lain-lain. Aplikasi ini memang dirancang untuk memudahkan akses layanan bagi peserta didik dan orangtua/wali terkait perkembangan sekolah. Berikut ini beberapa keuntungan dari penerapan sistem informasi sekolah:

  •       Memudahkan pekerjaan dalam segala aspek, mulai dari TU, BK, dan sebagainya.  
  •       Menyimpan database sekolah, seperti data karyawan, siswa, guru, aset sekolah, administrasi, sistem kurikulum dan lain-lain.
  •       Meningkatkan pelayanan dibidang pendidikan secara akurat kepada masyarakat.
  •       Memantau perkembangan siswa didik secara akurat, baik akademik maupun non akademik.

Sudahkah sekolah Anda menerapkan sistem informasi ?

Mengenal Aplikasi SIPond, Sistem Informasi Pondok Pesantren

Sistem Informasi Sekolah online “SIPond” merupakan sistem informasi yang dirancang untuk memudahkan manajemen dan pengelolaan sekolah supaya lebih efektif dan efisien. Saat ini sudah ada lebih dari 40 sekolah di seluruh Indonesia yang menggunakan aplikasi ini, seperti:

  •       Pondok Pesantren Al Fath
  •       Pondok Pesantren Ibnu Abbas
  •       Pondok Pesantren Modern Darel-Azhar Rangkasbitung
  •       Pondok Pesantren Al Bayan
  •       SMP IT Baitul Ilmi
  •       Dan masih banyak lagi

Dalam satu aplikasi ini bisa memenuhi semua kebutuhan sekolah dan pondok pesantren. Bisa diakses secara realtime karena berjalan secara online. Aplikasi SIPond tersedia dalam bentuk web dan mobile, para orangtua dapat menggunakannya untuk memantau perkembangan anak di sekolah. Berdasarkan beberapa ulasan pengguna SIPond, aplikasi ini memberi kemudahan dalam hal menangani seluruh administrasi pondok pesantren secara detail, mulai dari raport siswa, keuangan, hingga PPDB.

Keistimewaan SIPond adalah aplikasi ini dapat di custom atau menyesuaikan kebutuhan sekolah, juga layanan support baik kaitan kendala maupun panduan menggunakan SIpond.

Beberapa Fitur Unggulan Aplikasi “SIPond”        

Ada banyak fitur unggulan dalam sistem informasi pondok pesantren online, mulai dari fitur spp dan keuangan sekolah, fitur ppdb dan psb online dan beberapa fitur lainnya. Seperti berikut ini.

Fitur keuangan:

  •       Untuk pembayaran SPP, infaq, uang pangkal atau daftar ulang, uang saku, dan tabungan.
  •       Terintegrasi dengan uang saku dan tabungan, modul tata usaha, tahfizh, kesantrian, dan lain-lain.
  •       Cek saldo mandiri.
  •       Transfer antar santri
  •       Laporan secara realtime.
  •       Tidak perlu upload tagihan bank.
  •       Transfer melalui teller, M-banking, I-banking, dan ATM.
  •       Tidak perlu konfirmasi pembayaran.
  •       Support virtual account.

Fitur PPDB dan PSB online:

  •       Kapan saja dan dimana saja bisa membaca laporan sekolah.
  •       Tidak perlu menginput ulang data calon siswa baru
  •       Laporan tersaji secara realtime.
  •       Memudahkan rekap laporan.
  •       Tidak perlu cetak map pendaftaran, karena formulirnya ada dalam format online.
  •       Total biaya uang masuk, uang pangkal atau daftar ulang langsung tersaji.

Kesimpulan

Jika Anda mencari sistem informasi atau Sistem Informasi Sekolah dan pesantren, maka dapat menggunakan layanan aplikasi SIPond yang punya fitur-fitur lengkap. Pengguna juga bisa minta custom aplikasi sesuai kebutuhan pondok pesantren kepada pihak pengembang. Sangat fleksibel dan berguna bagi sekolah maupun pondok pesantren yang tidak ingin mengurus administrasi secara manual. Semoga review kami membantu.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

  • Aplikasi Keuangan
  • Aplikasi Tata Usaha
  • Aplikasi PSB
  • Aplikasi Tahfidz
  • Aplikasi Konseling dan Asrama
  • Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
  • Aplikasi Perizinan
  • Aplikasi Raport dan Nilai
  • Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0857-1936-2620

Sistem Informasi Pesantren SIPond Menghubungkan Orangtua dan Pesantren Secara Online

Panduan SIPond·
sistem informasi pesantren

Sekilas Sistem Informasi Pesantren Sipond.

Idealnya sistem informasi pesantren saat ini berjalan secara riiltime dan online. Riiltime dalam artian data yang kita lihat saat ini adalah data riil yang dimiliki, Online dalam artian data bisa di akses dari mana saja.

Sebagai pengurus pesantren, mungkin Anda pernah mengalami beberapa keluhan yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan. Di era serba digital ini, tentu masalah tersebut lebih mudah diselesaikan dengan sistem informasi terpadu yang dijalankan secara online. Seperti Sistem Informasi Pesantren “SIPond”, salah satu teknologi terbarukan untuk kebaikan manajemen, administrasi, serta keuangan pondok pesantren yang Anda kelola.

Manfaat penggunaan sistem informasi ini tentu ada banyak. Setidaknya ada enam manfaat utama, yaitu:

  •       Pendataan akademik lebih baik, tidak seperti sistem manual yang terkadang membingungkan. Penggunaan sistem informasi pesantren dapat membantu Anda mengelola manajemen yang baik, terstruktur, serta lebih rapi dari manual.
  •       Pendataan santri yang mudah, lengkap, dan tersimpan rapi. Hal ini sangat penting saat terjadi pergantian kepengurusan bidang administrasi.
  •       Efisiensi kerja administrasi yang membuat pesantren tidak melakukan pemborosan biaya terhadap barang-barang yang sekiranya diperlukan untuk menyimpan dokumen administrasi. Para pengurus administrasi juga tidak perlu kelabakan mencari data-data yang dibutuhkan, akan tersimpan aman dan tidak pernah hilang dari sistem.
  •       Laporan keuangan dapat tertata dengan baik. Pihak pesantren lebih mudah memanajemen keuangan dengan sistem informasi ini.
  •       Mempererat komunikasi pesantren dengan wali siswa terutama dalam hal pelaporan perkembangan siswa, nilai pelajaran, tunggakan syahriah atau spp, serta informasi penting lainnya yang harus diketahui santri dari pesantren. Dengan adanya sistem informasi, maka wali santri bisa lebih mudah mengetahui kondisi putra putrinya.
  •       Hemat biaya dan lebih ekonomis dari sistem manual. Pesantren tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli kertas, karena bisa dicatat dalam sistem aplikasi.

Masih Belum Tahu Sistem Informasi Pesantren Online SIPond?

SIPond adalah aplikasi pondok pesantren berbasis web dan andorid yang dapat berjalan secara online dan realtime. Melalui aplikasi ini, siswa, orangtua, dan pihak pesantren dapat terhubung secara online dalam satu platform sehingga pengelolaan data menjadi terpadu. Dengan modul pokok sebagai sistem informasi, aplikasi SIPond dapat membangun sebuah media pengelolaan data, mempercepat kinerja straf, serta mempererat hubungan antara pesantren dengan para wali murid yang bersangkutan.  Semuanya jadi lebih mudah dengan SIPond.

Fitur dan Layanan

Hanya dengan aplikasi ini, pihak pondok pesantren dapat melakukan banyak hal secara akurat, cepat, dan juga praktis. Mulai dari manajemen administrasi, pengelolaan data siswa dan calon siswa baru, sistem pembayaran dan keuangan yang mudah, hingga merekap laporan secara realtime. Sistem informasi ini dapat diakses 24 jam selama pengguna punya jaringan internet.

Berikut beberapa layanan dan fitur aplikasi SIPond:

  •       Orangtua atau wali bisa update informasi terbaru tentang perkembangan siswa.
  •       Konfirmasi uang jajan dan entry data otomatis tanpa menunggu admin keuangan pondok.
  •       Input data tunggakan SPP dan konfirmasi pembayaran transaksi yang cepat dan akurat.
  •       Olah data mengenai progres pendidikan siswa.
  •       Support virtual account bank sudah otomatis dan bisa dilakukan kapan saja.

Aplikasi SIPond telah menyediakan fitur dan layanan yang siap membantu pondok pesantren dan wali murid dalam mengelola data dan informasi yang berkaitan dengan siswa. Terdiri dari dua aplikasi yang dijalankan di android dan website. Untuk para wali murid akan menggunakan aplikasi Android yang bisa didownload melalui Playstore, sedangkan untuk versi web yang akan digunakan oleh admin pondok pesantren dapat diakses melalui peramban atau browser. Aplikasi SIPond sangat baik untuk mengelola tata usaha, kesantrian tahfidz, maupun keuangan yang lebih simple dan praktis.

Demikian yang dapat kami sampaikan tentang manfaat serta pengenalan aplikasi sistem informasi pondok pesantren online SIPond. Semoga ulasan kami mengenai Sistem Informasi Pesantren di atas bermanfaat.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

  • Aplikasi Keuangan
  • Aplikasi Tata Usaha
  • Aplikasi PSB
  • Aplikasi Tahfidz
  • Aplikasi Konseling dan Asrama
  • Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
  • Aplikasi Perizinan
  • Aplikasi Raport dan Nilai
  • Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0857-1936-2620

Aplikasi Pengolah Data Tahfidz

Panduan SIPond·
aplikasi pengolah data tahfidz

Urgensi Data Tahfidz di Pondok Pesantren

Tahfidz atau hafalan al-qur’an adalah satu hal yang wajib ada di seluruh lembaga pendidikan islam baik pondok pesantren, boardingschool atau sekolah islam terpadu. Terasa asing sepertinya jika lembaga pendidikan islam tidak memiliki program tahfidz atau hafalan al-qur’an.

Disisi lain para orang tua dan walisantri yang meng-amanah-kan putra-putri mereka kepada lembaga pendidikan islam pasti juga ingin senantiasa mengetahui perkembangan pendidikan, terutama hafalan al-qur’an. Tidak jarang pertanyaan orang tua ketika pertama kali ingin mendaftarkan anaknya adalah “berapa target hafalan santri di pondok ini?”. Dan pertanyaan itu pula biasanya menjadi pertanyaan mereka kepada anak-anak mereka ketika menjenguk atau liburan.

Berangkat dari dua kenyataan ini maka disadari bahwa data perkembangan hafalan santri adalah sesuatu yang sangat penting. Mulai dari penambahan hafalan baru, muroja’ah hafalan baru, muroja’ah hafalan lama. Hal yang lumrah bagi lembaga pendidikan islam untuk secara teliti memiliki catatan yang baik tentang perkembangan ini. Umumnya data di sekolah islam disimpan dalam bentuk hardcopy atau kertas.

Data hardcopy atau kertas memiliki kelemahan, diantaranya akan sulit bagi kita untuk merekap, menggabungkan data, terkadang harus menyalin ulang data yang pernah kita simpan. Sisi kekurangan yang lain adalah kesulitan ketika kita harus memberi info perkembangan hafalan siswa kepada para orang tua / walisantri.

Solusinya menggunakan aplikasi pengolah data tahfidz, yang dengan menggunakan aplikasi ini kita tidak perlu merekap setiap pekan, tidak perlu menghitung, menyalin, dan faidah lainnya kita jadi mudah memberi info perkembangan santri kepada walinya.
SIPond (sistem informasi pondok pesantren) menghadirkan salah satu fitur pada aplikasi, yaitu fitur aplikasi pengolah data tahfidz. Info yang diolah disini adalah info tambahan hafalan, muroja’ah hafalan baru dan muroja’ah hafalan lama. laporan2 yang tersedia adalah laporan rincian hafalan, laporan rekap, dan auto sending informasi tersebut kepada orang tua atau walisantri.

Sistem Informasi Online Pondok Pesantren

Alhamdulillah sekarang hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan ciri khas lembaga pendidikan islam. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

  • Aplikasi Keuangan
  • Aplikasi Tata Usaha
  • Aplikasi PSB
  • Aplikasi Tahfidz
  • Aplikasi Konseling dan Asrama
  • Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
  • Aplikasi Perizinan
  • Aplikasi Raport dan Nilai
  • Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713

Aplikasi Keuangan Pondok Pesantren

Panduan SIPond·
Aplikasi Keuangan Pondok Pesantren

Mengapa Aplikasi Keuangan Dibutuhkan di Pondok Pesantren

Pada sekolah dan lembaga pendidikan yang memiliki peserta didik lebih dari 100 siswa, tentu akan mengalami kesulitan mengelola data keuangan jika hanya menggunakan hardcopy atau kertas. Pembukuan keuangan dengan jumlah transaksi yang banyak akan menyulitkan kita dalam bekerja, membutuhkan waktu yang lebih lama, dan tentu saja tingkat kesulitan yang tinggi.

Maka sudah sewajarnya bagi pengelola lembaga pendidikan untuk menggunakan aplikasi dan sistem informasi yang bisa membantu mereka mengelola data keuangan.

Aplikasi keuangan pondok pesantren merupakan salah satu modul dari program SIPond (Sistem informasi pondok pesantren), dirancang dan disarikan dari pengalaman yang panjang di dalam memahami kebutuhan lembaga pendidikan yang memiliki asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool.

Diantara keistimewaan modul keuangan SIPond adalah : nominal SPP yang variatif yang memungkinkan satu siswa berbeda nominal SPP dengan siswa lainnya. Keistimewaan yang lainnya adalah adanya modul penitipan uang jajan atau uang saku yang terintegrasi dengan loket pengambilan uang jajan ataupun unit usaha seperti koperasi, laundry dll.

Sipond juga melengkapi fitur dengan transaksi non-tunai (menggunakan kartu pelajar) sehingga memungkinkan siswa untuk tidak memegang uang cash. Juga bisa diatur dengan menggunakan 2 mode sekaligus, cash dan non-cash secara bersamaan.

Halaman input keuangan juga dirancang hanya dalam satu halaman saja, dan ini diantara keistimewan SIPond, yaitu user-friendly (mudah digunakan).

Fitur-Fitur di Modul Keuangan :

Penerimaan SPP
Mode Cash dan Transfer
Uang Pangkal dan Daftar Ulang
Penerimaan infaq
Penerimaan Bimbel
Setting SPP Sesuai Kemampuan
Penerimaan Uang Saku
Bisa Transksi Non Tunai (untuk internal pondok
Pembayaran Laundry Terintegrasi Uang Saku
Pembayaran Kantin / koperasi Terintegrasi Uang Saku
Pengembalian Uang Saku
Laporan Transaksi-Transaksi
Rekap Transaksi
Laporan Monitoring SPP
Convert Laporan ke Excell

Fitru-Fitur diatas juga terkoneksi dengan modul lain di aplikasi SIPond. Khusus transaksi yang berkaitan dengan santri, maka orang tua santri dapat langsung melihat transaksi tersebut pada aplikasi miliknya. akan tetapi data yang bisa dilihat adalah sesuai dengan akun atau data khusus anak mereka saja.

Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0821 2316 1713