Aplikasi Pengolah Data Tahfidz

aplikasi pengolah data tahfidz

Urgensi Data Tahfidz di Pondok Pesantren

Tahfidz atau hafalan al-qur’an adalah satu hal yang wajib ada di seluruh lembaga pendidikan islam baik pondok pesantren, boardingschool atau sekolah islam terpadu. Terasa asing sepertinya jika lembaga pendidikan islam tidak memiliki program tahfidz atau hafalan al-qur’an.

Disisi lain para orang tua dan walisantri yang meng-amanah-kan putra-putri mereka kepada lembaga pendidikan islam pasti juga ingin senantiasa mengetahui perkembangan pendidikan, terutama hafalan al-qur’an. Tidak jarang pertanyaan orang tua ketika pertama kali ingin mendaftarkan anaknya adalah “berapa target hafalan santri di pondok ini?”. Dan pertanyaan itu pula biasanya menjadi pertanyaan mereka kepada anak-anak mereka ketika menjenguk atau liburan.

Berangkat dari dua kenyataan ini maka disadari bahwa data perkembangan hafalan santri adalah sesuatu yang sangat penting. Mulai dari penambahan hafalan baru, muroja’ah hafalan baru, muroja’ah hafalan lama. Hal yang lumrah bagi lembaga pendidikan islam untuk secara teliti memiliki catatan yang baik tentang perkembangan ini. Umumnya data di sekolah islam disimpan dalam bentuk hardcopy atau kertas.

Data hardcopy atau kertas memiliki kelemahan, diantaranya akan sulit bagi kita untuk merekap, menggabungkan data, terkadang harus menyalin ulang data yang pernah kita simpan. Sisi kekurangan yang lain adalah kesulitan ketika kita harus memberi info perkembangan hafalan siswa kepada para orang tua / walisantri.

Solusinya menggunakan aplikasi pengolah data tahfidz, yang dengan menggunakan aplikasi ini kita tidak perlu merekap setiap pekan, tidak perlu menghitung, menyalin, dan faidah lainnya kita jadi mudah memberi info perkembangan santri kepada walinya.
SIPond (sistem informasi pondok pesantren) menghadirkan salah satu fitur pada aplikasi, yaitu fitur aplikasi pengolah data tahfidz. Info yang diolah disini adalah info tambahan hafalan, muroja’ah hafalan baru dan muroja’ah hafalan lama. laporan2 yang tersedia adalah laporan rincian hafalan, laporan rekap, dan auto sending informasi tersebut kepada orang tua atau walisantri.

Sistem Informasi Online Pondok Pesantren

Alhamdulillah sekarang hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan ciri khas lembaga pendidikan islam. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

  • Aplikasi Keuangan
  • Aplikasi Tata Usaha
  • Aplikasi PSB
  • Aplikasi Tahfidz
  • Aplikasi Konseling dan Asrama
  • Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
  • Aplikasi Perizinan
  • Aplikasi Raport dan Nilai
  • Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713

SIPond – Sistem Informasi yang Mudah Digunakan

sipond mudah digunakan

Aplikasi yang User Friendly (Mudah Digunakan)

Pernahkah anda mendengar kata user friendly ? kata tersebut identik atau tertuju ke sebuah aplikasi atau program software yang sistemnya mudah digunakan. Maksudnya tidak perlu tenaga khusus yang terdidik untuk menggunakan program tersebut. Karna tidak jarang program atau software hanya bisa dioperasionalkan hanya oleh orang tertentu, seperti akunting dan lainnya.

Diantara Kelebihan Sistem Informasi Pondok Pesantren atau SIPond adalah user friendly alias mudah dipakai. iya, saking mudahnya bahkan pada banyak bagian, SIPond cukup di operasionalkan oleh tenaga Musyrif atau santri pengabdian. Lembaga tidak perlu tenaga khusus atau karyawan yang mahir di bidang IT, dan ini tentu saja menghemat biaya pengeluaran dan operasional Ponpes.

Beberapa modul seperti Tahfizh, Perizinan, Kesehatan, adalah beberapa modul yang bisa di kerjakan oleh santri pengabdian. Sangat cocok untuk pondok pesantren ataupun boardingschool yang umumnya memiliki tenaga Musyrif dan santri pengabdian. Rata-rata waktu training teknis dan konsep penggunaan sipond sekitar 2 hari (untuk satu hari training berkisar 2-3 jam).

Tutorial dan Training Online

semua menu pada SIPOND didesign dengan user-friendly, dan Training atau pelatihan SIPond pun bisa di lakukan secara online ataupun offline(tatap muka). Kami melayani training online karena memang untuk penggunaan aplikasi sangatlah mudah, sehingga tidak harus pelatihan dilakukan secara tatap muka.

Jika anda ragu dan ingin mencoba terlebih dahulu SIPond, anda bisa menghubungi kami untuk mendapatkan akses demo program. Anda bisa mencoba sendiri, sebelum menyimpulkan dan memutuskan untuk bekerja sama menggunakan SIPond. Kami juga menyediakan video tutorial yang tersedia di chanel kami di youtube.


Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713

Aplikasi Keuangan Pondok Pesantren

Aplikasi Keuangan Pondok Pesantren

Mengapa Aplikasi Keuangan Dibutuhkan di Pondok Pesantren

Pada sekolah dan lembaga pendidikan yang memiliki peserta didik lebih dari 100 siswa, tentu akan mengalami kesulitan mengelola data keuangan jika hanya menggunakan hardcopy atau kertas. Pembukuan keuangan dengan jumlah transaksi yang banyak akan menyulitkan kita dalam bekerja, membutuhkan waktu yang lebih lama, dan tentu saja tingkat kesulitan yang tinggi.

Maka sudah sewajarnya bagi pengelola lembaga pendidikan untuk menggunakan aplikasi dan sistem informasi yang bisa membantu mereka mengelola data keuangan.

Aplikasi keuangan pondok pesantren merupakan salah satu modul dari program SIPond (Sistem informasi pondok pesantren), dirancang dan disarikan dari pengalaman yang panjang di dalam memahami kebutuhan lembaga pendidikan yang memiliki asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool.

Diantara keistimewaan modul keuangan SIPond adalah : nominal SPP yang variatif yang memungkinkan satu siswa berbeda nominal SPP dengan siswa lainnya. Keistimewaan yang lainnya adalah adanya modul penitipan uang jajan atau uang saku yang terintegrasi dengan loket pengambilan uang jajan ataupun unit usaha seperti koperasi, laundry dll.

Sipond juga melengkapi fitur dengan transaksi non-tunai (menggunakan kartu pelajar) sehingga memungkinkan siswa untuk tidak memegang uang cash. Juga bisa diatur dengan menggunakan 2 mode sekaligus, cash dan non-cash secara bersamaan.

Halaman input keuangan juga dirancang hanya dalam satu halaman saja, dan ini diantara keistimewan SIPond, yaitu user-friendly (mudah digunakan).

Fitur-Fitur di Modul Keuangan :

Penerimaan SPP
Mode Cash dan Transfer
Uang Pangkal dan Daftar Ulang
Penerimaan infaq
Penerimaan Bimbel
Setting SPP Sesuai Kemampuan
Penerimaan Uang Saku
Bisa Transksi Non Tunai (untuk internal pondok
Pembayaran Laundry Terintegrasi Uang Saku
Pembayaran Kantin / koperasi Terintegrasi Uang Saku
Pengembalian Uang Saku
Laporan Transaksi-Transaksi
Rekap Transaksi
Laporan Monitoring SPP
Convert Laporan ke Excell

Fitru-Fitur diatas juga terkoneksi dengan modul lain di aplikasi SIPond. Khusus transaksi yang berkaitan dengan santri, maka orang tua santri dapat langsung melihat transaksi tersebut pada aplikasi miliknya. akan tetapi data yang bisa dilihat adalah sesuai dengan akun atau data khusus anak mereka saja.

Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0821 2316 1713

Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis Web

Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis Web

Pesantren Tidak Lagi Menjadi Lembaga Pendidikan Alternatif

Alhamdulillah bahwa pada saat ini banyak orang tua yang memiliki keinginan untuk menyekolahkan anaknya di lembaga pendidikan yang berbasiskan islam. Sebagian disebabkan karna khawatir pergaulan remaja yang sulit di pantau. Narkoba, pacaran, seks bebas, gadget sampai game online jadi hal yang paling di takutkan orang tua, benar ya ;). Maka menjadi sebuah kebutuhan untuk menyekolahkan buah hati di sekolah islam yang berbasiskan asrama seperti pondok pesantren ataupun boardingschool.

Hal ini menuntut sekolah berbasiskan asrama untuk berbenah memberikan khidmah kepada para orang tua yang telah memberikan amanah pendidikan untuk anak mereka. Memberikan kemudahan komunikasi, akses informasi yang cepat, perkembangan yang bisa senantiasa dilihat menjadi harapan para orang tua ketika meninggalkan anaknya. Selain sebagai harapan orang tua, ternyata ini juga menjadi daya tarik bagi calon walisantri yang akan memilih sekolah mana mereka akan menitipkan anaknya.

Anda tentu tidak ingin lembaga anda di cap sebagai lembaga yang tidak profesiaonal, tidak memperhatikan perkembangan santri, dan lainnya. Apalagi selama ini sekolah hanya menghubungi orang tua ketika menagih iuran SPP bulanan, dan hanya menghubungi ketika anak mendapat masalah.

Sistem Informasi Berbasis Web Solusinya

Solusi terbaik untuk hal tersebut adalah dengan menggunakan suatu sistem informasi sekolah berbasis web yang bisa mengelola seluruh kebutuhan lembaga. Lebih baik lagi jika aplikasi tersebut bersifat online, baik web based ataupun berbasis smartphone. Mengapa online ? karna selain lebih fleksibel sebagai sebuah sistem informasi, juga bisa sebagai media komunikasi dengan orang tua.

Khusus sekolah berbasis asrama atau boarding school lebih baik tidak menggunakan sistem yang di adaptasi dari sekolah umum. Sekolah berbasis asrama memiliki kultur khusus yang tidak ada pada sekolah umum, sehingga memaksakan aplikasi sekolah umum di pondok pesantren adalah sebuah kesalahan. Fitur khusus seperti tahfizh, asrama, akhlaq, ukp tidak akan terakomodasi di aplikasi sekolah umum.

Satu Aplikasi Untuk Semua Kebutuhan

Kini telah hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam seperti SMA IT, SMP IT, SD IT. Dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan keunikan yang ada di lapangan. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

  • Aplikasi Keuangan
  • Aplikasi Tata Usaha
  • Aplikasi PSB
  • Aplikasi Tahfidz
  • Aplikasi Konseling dan Asrama
  • Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
  • Aplikasi Perizinan
  • Aplikasi Raport dan Nilai
  • Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sistem informasi pondok pesantren atau sistem informasi sekolah boarding school silahkan klik home atau melalui WhatsApp dengan klik disini atau telp : 0821-2316-1713

Sistem Informasi Manajemen Pondok Pesantren

sistem informasi manajemen pondok pesantren

Mengapa Sistem Informasi Dibutuhkan di Pondok Pesantren

Manajemen Pondok pesantren saat ini tentu tidak sama dengan pondok pesantren dua puluh bahkan tiga puluh tahun yang lalu. Tentu banyak perubahan yang terjadi, mulai dari cara pendaftaran santri baru, managemen keuangan pesantren, kesantrian dan lainnya. Terlebih di era digital sekarang, segala sesuatu di tuntut serba cepat dan praktis. Belum lagi keinginan walisantri yang senantiasa ingin mengetahui perkembangan anak-anak mereka di pondok. Bagaimana kesehatannya, bagaimana pendidikannya, hafalan al-qurannya, akhlaqnya. Juga informasi lain yang berkaitan khusus dengan anaknya maupun berkaitan dengan pondok pesantren secara umum.

Umumnya software yang di jual saat ini secara parsial, ada yang menjual khusus untuk keuangan saja. Itu pun terkadang hanya cocok di gunakan di sekolah umum dan sangat sulit di terapkan di pondok pesantren. Ada yang menjual software khusus penilaian dan raport. Itu juga terkadang hanya cocok untuk sekolah umum, tidak bisa menuliskan mata pelajaran dengan font arabic. Yang lainnya menjual aplikasi untuk tata usaha, tapi hanya bisa digunakan untuk pendataan siswa saja. Dan belum bisa untuk menangani bagian tahfizh, bagian kesantrian, UKP / UKS, perizinan dan lainnya.

Tentu menjadi hal yang lucu kalau untuk mengurus data dan keuangan saja kita menggunakan lebih dari tiga software. Terkadang satu program dengan lainnya tidak bisa saling mendukung. Belum lagi jika dukungan maintenance dari vendor tidak maksimal, pasti akan membuat managemen di pondok pesantren akan terhambat.

Maka dibutuhkan sebuah perangkat lunak atau aplikasi maupun sistem informasi yang mumpuni dan bisa mencakup segala kebutuhan di pondok pesantren. Sehingga akan membantu menyederhanakan urusan managemen di pondok pesantren. Carilah aplikasi dengan fitur-fitur yang komplit dan juga menyediakan layanan maintenance.

Kini telah hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam seperti SMA IT, SMP IT, SD IT. Dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan keunikan yang ada di lapangan. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

  • Aplikasi Keuangan
  • Aplikasi Tata Usaha
  • Aplikasi PSB
  • Aplikasi Tahfizh
  • Aplikasi Konseling dan Asrama
  • Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
  • Aplikasi Perizinan
  • Aplikasi Raport dan Nilai
  • Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Satu Aplikasi Untuk Semua Kebutuhan

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Informasi Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa mengklik home atau bisa juga lewat WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713