Fitur Absen Sholat SIPond

Berita·Agustus 6, 2024Agustus 6, 2024

Fitur Baru di SIPond : Absensi Sholat

Mengapa ada Fitur Absensi Sholat pada Aplikasi Pesantren SIPond

Absensi Sholat adalah sebuah Fitur baru dari SIPond. Yaitu sebuah fitur Aplikasi Pesantren yang diterapkan dan bermanfaat untuk memantau kehadiran santri dalam hal melaksanakan kegiatan sholat berjamaah. Pada Fitur ini pengurus pesantren memungkinkan untuk mengetahui siapa saja diantara santri yang hadir tepat waktu, tidak hadir, maupun terlambat atau Ketika jadwal sholat berjamaah.

Keterbatasan Informasi Tentang Laporan Kehadiran Saat Sholat Berjamaah

Sebelumnya, pengurus pesantren tidak memiliki laporan informasi yang tepat dan akurat tentang kehadiran santri, baik keterlambatan atau ketidakhadiran dalam sholat berjamaah. Ini menjadikan kesulitan bagi para pengurus pesantren untuk memantau dan mengambil tindakan yang tepat.

Pemeriksaan Manual

Pemeriksaan kehadiran sholat di masjid secara manual sangat menyulitkan, apalagi jika di pondok, jumlah santri mencapai ribuan. Kegiatan ini tentu memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit, dan juga tentu saja serta rentan terhadap kesalahan pencatatan.

Absensi Sholat

Aplikasi Pesantren SIPond mengembangkan absensi sholat dengan tujuan memantau santri secara tepat dan akurat Ketika kegiatan sholat berjamaah dilaksanakan. Dengan adanya fitur ini, pengurus pesantren bisa dengan mudah tahu siapa saja santri yang terlambat dan bahkan tidak hadir dalam sholat berjamaah, sehingga pengurus dapat mengambil tindakan yang tepat. Selain itu para orangtua pun di harapkan bisa memantau kegiatan anaknya, terutama dalam hal sholat berjamaah.

Bagaimana Fitur Absensi Sholat Bekerja

Proses Absensi dengan kartu RFID

Untuk Setiap santri akan diberikan dengan kartu RFID yang berguna untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-Tap kartu RFID mereka saat tiba di masjid yang waktu akhirnya bisa menyesuaikan, semisal sebelum iqomat santri wajib harus hadir di masjid. Penggunaan RFID dinilai lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan barcode atau qrcode karna hanya cukup menempelkan / mendekatkan kartu dengan scanner, berbeda dengan barcode dan qrcode yang harus meposisikan tepat dan prses sampling gambar yang terkadang gagal dan memakan waktu lebih lama. Proses ini lebih memberikan kepastian bahwa absensi dilakukan dengan cepat dan tepat.

Penutupan Absensi oleh Ustadz

Misalkan Jika waktu akhir absensi adalah Ketika iqomat, maka Setelah iqomat, ustadz yang bertugas bisa menutup absensi. Santri yang tidak sempat melakukan absensi sebelum waktu iqomat atau setengah dari rakaat pertama akan dianggap terlambat. Begitu juga bagi para Santri yang tidak melakukan scan, maka teranggap tidak sholat berjamaah.

Apa Manfaat Absensi Sholat bagi Pesantren

Dapat Memantau Kehadiran sholat dengan Akurat

Model absensi sholat ini, dan dengan penggunaan sistem absensi digital, maka pengurus pesantren dapat memantau kehadiran santri dengan lebih akurat. Data yang tercatat secara otomatis akan lebih memudahkan para pengurus untuk mengetahui siapa saja santri yang terlambat atau tidak hadir dalam sholat berjamaah.

Menghemat Waktu dan SDM

Model Sistem absensi digital menghemat waktu serta tenaga jika dibandingkan dengan pemantauan manual. Dan juga bari Pengurus pesantren tidak perlu lagi mencatat kehadiran satu per satu, sehingga proses menjadi lebih efisien.

Mengajarkan santri agar Tertib berjamaah

Dengan menggunakan sistem absensi ini juga akan melatih para santri untuk senantiasa menjadi pribadi yang tertib dalam melakukan sholat berjamah, dan ini tentu akan menjadi salah satu tolak ukur serta kriteria keberhasilan pesantren dalam menanamkan kedisiplinan utama dalam hal sholat, adab dan kebiasaan baik santri.

Apa kegunaan Fitur Absensi Sholat untuk Wali Santri

Bisa Memantau Kepatuhan Anak dalam Sholat

Bagi para Wali santri dapat memantau kepatuhan anak mereka Ketika masuk pelaksanaan sholat berjamaah melalui laporan yang disediakan dari aplikasi. Hal ini memberikan rasa tenang dan kebahagiaan bagi orang tua, tidak lain karna anak mereka melaksanakan ibadah dengan baik di waktu yang tepat.

Membantu Memberikan Nasihat yang Tepat

Dengan data yang disediakan pada aplikasi, para wali santri dapat memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. Misalnya, jika diketahui anak mereka sering terlambat sholat berjamaah, maka walisantri dapat mengingatkan pentingnya datang ke masjid tepat waktu untuk sholat berjamaah.

Apa saja yang dipakai dalam Fitur Absensi Sholat

Kartu RFID

Kartu RFID digunakan sebagai device utama untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-tap kartu RFID mereka saat tiba di masjid, sehingga proses absensi menjadi cepat, llebih cepat dari kartu qrcode ataupun barcode.

Aplikasi Orangtua

Aplikasi orang tua berbasis android yang digunakan oleh wali Santri yang dirancang agar mudah digunakan oleh semua pihak. Aplikasi ini memungkinkan Wali Santri untuk melihat dan memantau kedisiplinan putra putri mereka dalam melaksanakan sholat berjamaah dengan cepat dan mudah.

Dashboard Pengurus Pesantren

Para Pengurus pondok pesantren memiliki akses ke data monitoring yang menampilkan data absensi sholat santri secara real-time. Menu Dashboard ini membantu pengurus dalam mengambil keputusan yang pas terkait kehadiran atau ketidakhadiran santri dalam sholat berjamaah di masjid.

Penerapan Fitur Absensi Sholat

Pelatihan Pengguna

Sebelum menu ini diimplementasikan, para pengurus pesantren dan santri diberikan pelatihan tentang teknis penggunaan atau cara menggunakan sistem absensi sholat. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan bahwa semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.

Sosialisasi kepada Santri dan Wali Santri

Pihak Pesantren akan melakukan sosialisasi kepada santri dan juga wali santri tentang pentingnya fitur absensi sholat. Hal Ini bertujuan agar pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.

Hal Penting awal tentang Penerapan Fitur Absensi Sholat

Baru bagi Santri

Membiasakan santri untuk Mengubah kebiasaan yang sudah terbiasa datang tanpa absensi mungkin memerlukan waktu dan adaptasi. Mungkin Beberapa orang santri akan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.

Kedisiplinan dalam Penggunaan RFID

Bisa jadi tidak semua santri memiliki kedisiplinan yang sama dalam menggunakan kartu RFID untuk absen di mmasjid. Beberapa mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali datang ke masjid.

Hal Penting atas Tantangan yang Dihadapi

Memberikan pembelajaran kepada santri

Edukasi sagan penting untuk mengatasi hal ini, pihak pengurus pondok pesantren bisa mengadakan sesi edukasi dan motivasi tentang pentingnya fitur absensi sholat. Dengan memberikan pemahaman yang baik, diharapkan para santri akan lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.

Reward bagi Santri Disiplin

Memberikan reward bagi para santri yang disiplin dalam menggunakan fitur absensi sholat juga bisa menjadi solusi yang efektif. Misalnya, santri yang rutin melakukan absensi tepat waktu bisa mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan seperti jadwal libur yang dilebihkan atau bentuk lainnya.

Saran Masukan dari Wali Santri

Pada Fitur ini diharapkan Banyak wali santri yang memberikan ulasan atau saran positif karena Mereka merasa lebih tenang dan Bahagia Ketika bisa memantau kehadiran anak mereka dalam sholat berjamaah di masjid dan memberikan nasihat yang lebih tepat. Selain itu, para wali santri juga merasa kalua pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kepatuhan ibadah santri dengan adanya fitur ini.

Penutup

Menu absensi sholat yang kami siapkan di Aplikasi Pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren, bagi santri dan juga wali santri. Dengan memantau kehadiran santri dalam hal sholat berjamaah, kita bisa memastikan bahwa mereka melaksanakan ibadah dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi kesalahan pencatatan dan memudahkan pemantauan secara keseluruhan.

Tanya Jawab

Apa itu fitur absensi sholat? Fitur absensi sholat adalah sebuah menu atau Fitur dari Aplikasi Pesantren Sipond yang berguna memantau kehadiran santri dalam sholat berjamaah melalui proses absensi digital menggunakan kartu RFID.
Seperti apa cara kerja fitur absensi sholat? Para Santri akan melakukan absensi setiap kali mereka datang ke masjid sebelum iqomat menggunakan kartu RFID. Data absensi ini kemudian dipantau oleh pengurus pesantren.
Apa manfaat fitur absensi sholat bagi wali santri? Wali santri bisa memantau kehadiran anak mereka dalam sholat berjamaah dan memberikan nasihat yang tepat berdasarkan data yang tersedia.
Bagaimana jika santri lupa melakukan absensi? Santri yang lupa melakukan absensi sebelum iqomat akan dianggap terlambat dalam sholat berjamaah, sedangkan bagi santri yang tidak melakukan absensi akan dianggap tidak sholat berjamaah, dan data ini akan tercatat secara otomatis.

Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0818-0264 3572

Fitur Absen Makan SIPond

Berita·Agustus 6, 2024Agustus 6, 2024

Fitur Baru di SIPond Aplikasi Pesantren Absen Makan

“Absen Makan” Aplikasi Pesantren, apakah itu?

Inovasi digital di APlikasi Pesantren SIPond sepertinya masih terus berkembang, Absen Makan adalah sebuah fitur terbaru SIPond yang diterapkan di pesantren, Dimana fitur ini menjadikan pengurus pesantren lebih mudah untuk memantau kebiasaan makan santri. Selain untuk pengurus, Fitur ini memungkinkan bagi wali santri untuk memantau dan memastikan bahwa putra-putri tercinta mereka mendapatkan makanan yang cukup dan teratur.

Kenapa Kami mengembangkan Fitur Absen Makan

1. Komplain dari Wali Santri

Para wali santri Banyak yang mengeluhkan tentang anak-anak mereka yang lebih sering jajan di luar pesantren daripada makan makanan yang sudah dimasak dan disediakan oleh pihak pesantren. Tentu saja Hal ini menimbulkan kekhawatiran akan kecukupan gizi anak-anak mereka selama berada di pesantren.

Santri Lebih Senang Jajan

Sering kali anak-anak Santri lebih tertarik untuk membeli jajanan di luar pesantren karena berbagai alasan, semisal rasa bosan dengan menu harian atau pun sekadar ingin variasi makanan. Kebiasaan jajan ini tidak hanya berdampak pada kekahawatiran tentang kesehatan mereka tetapi juga menimbulkan masalah sisa makanan di pesantren.

Mubadzir dari Sisa Makanan di Pesantren

Akibat dari kebiasaan santri untuk jajan tersebut, maka tentu saja banyak makanan yang teah disediakan di pesantren tidak habis dan akhirnya terbuang. Hal Ini tentu saja menjadi sebuah masalah karena selain pemborosan, juga menandakan bahwa makanan tersebut kurang diminati oleh santri.

Harapan diadakannya Fitur Absen Makan

Menu Fitur absen makan dikembangkan untuk memastikan bahwa setiap santri telah mendapatkan haknya berupa makanan yang sudah disediakan di pondok pesantren, serta asupan makanan yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga bertujuan sebagai informasi perkembangan untuk walisantri agar mereka pun ikut serta dalam memantau kegiatan dan kebiasaan putra-putri mereka. Maka ketika didapati santri sering tidak makan di pondok, dan uang jajan yang dikirimkan juga semakin boros, maka orangtua bisa membantu memberikan nasihat kepada anak-anak mereka.

Bagaimana Fitur Absen Makan Bekerja

Proses Absensi Santri

Pada saat santri akan makan, mereka harus melakukan absensi melalui aplikasi Sipond. Absensi ini bisa dilakukan dengan memindai RFID ataupun QR code atau menggunakan ID santri yang sudah terdaftar di sistem. Maka Data absensi ini akan tercatat secara otomatis di sistem.

Proses Pemantauan oleh Pengurus Pesantren

Pihak Pengurus pesantren dapat memantau siapa saja santri yang sudah makan dan yang belum melalui dashboard monitoring. Hal ini tentu saja akan membantu pengurus pesantren untuk mengambil tindakan jika ada santri yang sering melewatkan waktu makan.

Kegunaan Absen Makan Bagi Pesantren

Mengurangi Kemungkinan Makanan tersisa

Dengan adanya absen makan, maka pemantauan yang lebih ketat, pesantren pasti dapat mengurangi jumlah makanan yang terbuang karna tidak termakan. Mereka dapat lebih efisien dalam mengatur porsi dan menu harian sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan makan santri.

Membentuk Kebiasaan Makan Para Santri

Pihak Pengurus pesantren dapat mengetahui pola dan kebiasaan makan santri dengan lebih baik. Jika didapati ada santri yang jarang atau enggan makan, maka pihak pengurus pondok dapat memberikan perhatian khusus dan mencari solusi agar santri tersebut bisa makan dengan teratur dengan menu yang telah disediakan.

Kesan Baik dari para wali santri

Tidak ada satupun walisantri yang senang jika anaknya menghabiskan banyak uang untuk membeli jajan sebagai ganti makanan pokok di pondok pesantren, selain karna pemborosan, hala lain juga akan menimbulkan kesan bahwa makanan pondok rasanya Tidak Enak dan tidak digemari santri. Tentu saja ini menjadi kesan yang kurang baik.

Jadi jika para santri tertib dalam hal makan makanan yang tersedia, maka akan mengingkatkan citra positif bagi walisantri. Mengapa, karna itu berarti makanan yang disediakan oleh pondok adalah makanan yang digemari oleh santri, baik rasa, porsi maupun gizinya.

Kegunaan Absen Makan untuk Wali Santri

Mengontrol Pola Makan Anak

Para Wali santri bisa mengontrol apakah anak mereka di pondok pesantren makan dengan teratur atau tidak melalui laporan yang pada aplikasi SIPond. Hal ini memberikan rasa tenang bagi orang tua yang khawatir tentang kesehatan dan kesejahteraan anak mereka di pesantren.

Memberikan Nasihat yang Tepat

Melalui informasi data yang tersedia, para wali santri juga biisa memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. contoh, jika anak sering melewatkan makan sarapan, orang tua dapat mengingatkan pentingnya sarapan untuk kesehatan dan konsentrasi belajar.

Penghematan pada Uang Jajan Santri

Ketika para santri memakan makanan yang telah disediakan di pondok pesantren berarti frekuensi jajan santri otomatis akan berkurang, yang hasilnya tentu saja uang jajan yang dikirimkan oleh orangtua akan tersimpan dan lebih hemat. Selain itu juga mengajarkan santri untuk lebih berhemat dan lebih bijak menggunakan uang yang di berikan oleh orangtua mereka.

Device yang Digunakan dalam Fitur Absen Makan SIPond

Kartu RFID Santri

Kartu RFID digunakan sebagai device utama untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-tap kartu RFID mereka tiba di ruang makan, sehingga proses absensi menjadi cepat dan akurat. Bisa juga menggunakan kartu yang tercetak qrcode, akan tetapi proses scan nya lebih lambat, dan tetap lebih cepat menggunakan RFID

Aplikasi Mobile

Aplikasi SIPond mobile yang digunakan oleh wali Santri yang dirancang agar mudah digunakan. Aplikasi ini memungkinkan para wali Santri untuk memantau waktu makan Santri dengan cepat dan mudah.

Web Base Monitoring Pengurus pesantren

Para Pengurus pesantren memiliki akses ke dashboard monitoring yang menampilkan data absensi makan para santri secara real-time. Pada Dashboard ini akan membantu pengurus dalam mengambil keputusan yang tepat terkait kebiasaan makan santri.

Implementasi Fitur Absen Makan di Pesantren

Pelatihan Pengguna

Sebelum menu ini diimplementasikan, para pengurus pesantren dan santri diberikan pelatihan tentang teknis penggunaan atau cara menggunakan sistem absensi makan. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan bahwa semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.

Sosialisasi kepada Santri dan Wali Santri

Pihak Pesantren akan melakukan sosialisasi kepada santri dan juga wali santri tentang pentingnya fitur absensi makan ini. Hal Ini bertujuan agar pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.

Hal Penting dalam Penerapan Absen Makan SiPond

Kebiasaan Baru bagi Santri

Proses Mengubah kebiasaan para santri yang sebelumnya sudah terbiasa makan tanpa absen mungkin bisa jadi memerlukan waktu dan adaptasi. Mungkin bisa jadi ada Beberapa orang santri akan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.

Kedisiplinan dalam Penggunaan Aplikasi

Bisa jadi Tidak semua santri memiliki kedisiplinan yang sama dalam menjalankan aturan baru absen Ketika makan. Beberapa santri mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali makan.

Solusi dalam Penerapan absen makan

Memberikan pembelajaran kepada santri

Edukasi sangat penting untuk mengatasi hal ini, untuk mengatasi tantangan tersebut, pesantren bisa mengadakan sesi edukasi dan motivasi tentang pentingnya fitur absen makan. Sehingga Dengan memberikan pemahaman yang baik, santri akan lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.

Hadiah bagi Santri Disiplin

Memberikan hadiah atau reward bagi ara santri yang disiplin dalam hal melakukan absen makan juga bisa menjadi solusi yang baik dan efektif. Contohnya, anak-anak yang rutin melakukan absensi makan bisa mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan.

Saran dan juga Masukan Wali Santri

Dengan Fitur absen makan ini diharapkan Banyak wali santri yang memberikan ulasan atau saran positif karena Mereka merasa lebih tenang dan Bahagia Ketika mereka tahu dan yakin jika kebutuhan dasar makan putra putri mereka tercukupi. Mereka merasa lebih tenang karena bisa memantau pola makan anak mereka dan memberikan nasihat yang lebih tepat. Lebih dari itu, mereka juga merasakan jika pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kesejahteraan santri dengan adanya fitur ini.

Kemungkinan Pengembangan Fitur Absen Makan di Masa Depan

Diharapkan ke depan, fitur absen makan akan terus berkembang dengan menambahkan berbagai fitur tambahan. contoh, notifikasi WhatsApp otomatis untuk santri yang belum makan dan integrasi dengan sistem kesehatan Pesantren untuk memantau kondisi kesehatan santri secara keseluruhan.

Penutup

Menu absen makan aplikasi pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren dan wali santri. Dengan memantau kebiasaan makan santri, kita bisa memastikan bahwa santri mendapatkan asupan nutrisi yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi sisa makanan di pesantren, sehingga sumber daya bisa digunakan lebih efisien.

Tanya Jawab

Apa itu fitur absen makan? Fitur absen makan adalah sebuah menu atau Fitur baru di Aplikasi pesantren SIPond yang memantau kebiasaan makan santri melalui proses absensi digital.
Seperti apa cara kerja fitur absen makan? Santri melakukan absensi setiap kali mereka makan menggunakan ID Card atau Kartu Santri qrcode. Data absensi ini kemudian dipantau oleh pengurus pesantren. 
Apa manfaat fitur absen makan bagi wali santri? Wali santri akan dapat melihat dan memantau pola makan anak mereka dan memberikan nasihat yang tepat berdasarkan data yang tersedia. 
Bagaimana jika santri lupa melakukan absensi? Pihak Pengurus pesantren akan memantau dan mengingatkan santri yang lupa atau tidak melakukan absen makan, sehingga semua data tetap akurat.

kebijakan aplikasi exiss abata

Panduan SIPond·Mei 21, 2024Mei 21, 2024

Kebijakan EXISS Abata

Diharapkan sebelum men-download atau menggunakan aplikasi exiss abata, mohon di baca dahulu ketentuan berikut ini.

Aplikasi exiss abata yang terdapat di Google Playstore adalah aplikasi yang di peruntukan khusus bagi walimurid di lembaga pendidikan ABATA Jakarta Barat.
walimurid bisa melihat perkembangan anak-anak mereka di sekolah. Informasi yang tersedia sepenuhnya adalah merupakan yang di entry oleh pihak sekolah.
Aplikasi exiss abata untuk walimurid berbasis Android adalah aplikasi Gratis / Tidak Berbayar.
Aplikasi exiss abata Tidak mengandung Iklan ataupun Promo
Aplikasi exiss abata tidak menarik dana, Tidak mengelola dana dari pengguna.
Username anda akan di bagikan oleh pihak sekolah abata.
Aplikasi merupakan pencatatan saja sesuai yang di entry oleh pihak sekolah.
Jika ada kesalahan dalam penulisan nama santri atau lainnya, bisa menghubungi langsung Bagian Tata Usaha pihak sekolah untuk diperbaiki.

Demikian.

kebijakan aplikasi sipond untuk walisantri

Panduan SIPond·Oktober 26, 2023Oktober 26, 2023

Kebijakan Aplikasi

Mohon sebelum meng-unduh atau menggunakan aplikasi kami, harap di baca dahulu ketentuan dibawah ini.

Aplikasi SIPond yang terdapat di Google Playstore adalah aplikasi yang di tunjukan bagi walisantri ataupun walimurid di pondok pesantren atau di sekolah berbasis asrama atau boarding school.
Informasi apakah pesantren menggunakan Aplikasi SIPond, bisa di tanyakan langsung ke pihak Sekolah / Pondok Pesantren.
Walisantri bisa melihat perkembangan anak-anak mereka di pesantren yang menggunakan Aplikasi SIPond. Informasi yang tersedia sepenuhnya adalah merupakan yang di entry oleh pihak sekolah / pondok pesantren.
Aplikasi SIPond untuk walisantri berbasis Android adalah aplikasi Gratis / Tidak Berbayar.
Aplikasi SIPond Tidak mengandung Iklan ataupun Promo
Aplikasi SIPond tidak menarik dana, Tidak mengelola dana dari pengguna APlikasi SIPond yang ada di Playstore.
Aplikasi merupakan pencatatan saja, baik itu Tahfidz atau hafalan santri, SPP, Perizinan dan lainnya sesuai yang di entry oleh pihak Pondok Pesantren.
Jika ada kesalahan dalam penulisan nama santri atau lainnya, bisa menghubungi langsung pihak pondok pesantren untuk diperbaiki.

Demikian.

Review Sistem Informasi Sekolah Online SIPond

Panduan SIPond·Oktober 11, 2021Oktober 12, 2021

Sistem Informasi Sekolah

Saat ini sekolah-sekolah di Indonesia mulai menerapkan sistem informasi mengikuti perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang semakin pesat. Sistem informasi sendiri merupakan alat yang digunakan dalam manajemen sekolah untuk berbagai kegiatan penting seperti perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengoreksi, pengorganisasian, penggerak, hingga penghitung budget sekolah dalam melaksanakan tujuan pendidikan lebih baik. Salah satu yang bisa digunakan adalah Sistem Informasi Sekolah online “SIPond”.

Dalam aplikasi ini, mencakup sistem informasi tentang identitas sekolah, pengelolaan akademik, pengelolaan kesiswaan, pengelolaan guru dan karyawan, sistem e-learning, pelaporan, pengelolaan perpustakaan, pengelolaan keuangan, dan lain-lain. Aplikasi ini memang dirancang untuk memudahkan akses layanan bagi peserta didik dan orangtua/wali terkait perkembangan sekolah. Berikut ini beberapa keuntungan dari penerapan sistem informasi sekolah:

Memudahkan pekerjaan dalam segala aspek, mulai dari TU, BK, dan sebagainya.
Menyimpan database sekolah, seperti data karyawan, siswa, guru, aset sekolah, administrasi, sistem kurikulum dan lain-lain.
Meningkatkan pelayanan dibidang pendidikan secara akurat kepada masyarakat.
Memantau perkembangan siswa didik secara akurat, baik akademik maupun non akademik.

Sudahkah sekolah Anda menerapkan sistem informasi ?

Mengenal Aplikasi SIPond, Sistem Informasi Pondok Pesantren

Sistem Informasi Sekolah online “SIPond” merupakan sistem informasi yang dirancang untuk memudahkan manajemen dan pengelolaan sekolah supaya lebih efektif dan efisien. Saat ini sudah ada lebih dari 40 sekolah di seluruh Indonesia yang menggunakan aplikasi ini, seperti:

Pondok Pesantren Al Fath
Pondok Pesantren Ibnu Abbas
Pondok Pesantren Modern Darel-Azhar Rangkasbitung
Pondok Pesantren Al Bayan
SMP IT Baitul Ilmi
Dan masih banyak lagi

Dalam satu aplikasi ini bisa memenuhi semua kebutuhan sekolah dan pondok pesantren. Bisa diakses secara realtime karena berjalan secara online. Aplikasi SIPond tersedia dalam bentuk web dan mobile, para orangtua dapat menggunakannya untuk memantau perkembangan anak di sekolah. Berdasarkan beberapa ulasan pengguna SIPond, aplikasi ini memberi kemudahan dalam hal menangani seluruh administrasi pondok pesantren secara detail, mulai dari raport siswa, keuangan, hingga PPDB.

Keistimewaan SIPond adalah aplikasi ini dapat di custom atau menyesuaikan kebutuhan sekolah, juga layanan support baik kaitan kendala maupun panduan menggunakan SIpond.

Beberapa Fitur Unggulan Aplikasi “SIPond”

Ada banyak fitur unggulan dalam sistem informasi pondok pesantren online, mulai dari fitur spp dan keuangan sekolah, fitur ppdb dan psb online dan beberapa fitur lainnya. Seperti berikut ini.

Fitur keuangan:

Untuk pembayaran SPP, infaq, uang pangkal atau daftar ulang, uang saku, dan tabungan.
Terintegrasi dengan uang saku dan tabungan, modul tata usaha, tahfizh, kesantrian, dan lain-lain.
Cek saldo mandiri.
Transfer antar santri
Laporan secara realtime.
Tidak perlu upload tagihan bank.
Transfer melalui teller, M-banking, I-banking, dan ATM.
Tidak perlu konfirmasi pembayaran.
Support virtual account.

Fitur PPDB dan PSB online:

Kapan saja dan dimana saja bisa membaca laporan sekolah.
Tidak perlu menginput ulang data calon siswa baru
Laporan tersaji secara realtime.
Memudahkan rekap laporan.
Tidak perlu cetak map pendaftaran, karena formulirnya ada dalam format online.
Total biaya uang masuk, uang pangkal atau daftar ulang langsung tersaji.

Kesimpulan

Jika Anda mencari sistem informasi atau Sistem Informasi Sekolah dan pesantren, maka dapat menggunakan layanan aplikasi SIPond yang punya fitur-fitur lengkap. Pengguna juga bisa minta custom aplikasi sesuai kebutuhan pondok pesantren kepada pihak pengembang. Sangat fleksibel dan berguna bagi sekolah maupun pondok pesantren yang tidak ingin mengurus administrasi secara manual. Semoga review kami membantu.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

Aplikasi Keuangan
Aplikasi Tata Usaha
Aplikasi PSB
Aplikasi Tahfidz
Aplikasi Konseling dan Asrama
Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
Aplikasi Perizinan
Aplikasi Raport dan Nilai
Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0857-1936-2620

Sistem Informasi Pesantren SIPond Menghubungkan Orangtua dan Pesantren Secara Online

Panduan SIPond·September 22, 2021Oktober 12, 2021

Sekilas Sistem Informasi Pesantren Sipond.

Idealnya sistem informasi pesantren saat ini berjalan secara riiltime dan online. Riiltime dalam artian data yang kita lihat saat ini adalah data riil yang dimiliki, Online dalam artian data bisa di akses dari mana saja.

Sebagai pengurus pesantren, mungkin Anda pernah mengalami beberapa keluhan yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan. Di era serba digital ini, tentu masalah tersebut lebih mudah diselesaikan dengan sistem informasi terpadu yang dijalankan secara online. Seperti Sistem Informasi Pesantren “SIPond”, salah satu teknologi terbarukan untuk kebaikan manajemen, administrasi, serta keuangan pondok pesantren yang Anda kelola.

Manfaat penggunaan sistem informasi ini tentu ada banyak. Setidaknya ada enam manfaat utama, yaitu:

Pendataan akademik lebih baik, tidak seperti sistem manual yang terkadang membingungkan. Penggunaan sistem informasi pesantren dapat membantu Anda mengelola manajemen yang baik, terstruktur, serta lebih rapi dari manual.
Pendataan santri yang mudah, lengkap, dan tersimpan rapi. Hal ini sangat penting saat terjadi pergantian kepengurusan bidang administrasi.
Efisiensi kerja administrasi yang membuat pesantren tidak melakukan pemborosan biaya terhadap barang-barang yang sekiranya diperlukan untuk menyimpan dokumen administrasi. Para pengurus administrasi juga tidak perlu kelabakan mencari data-data yang dibutuhkan, akan tersimpan aman dan tidak pernah hilang dari sistem.
Laporan keuangan dapat tertata dengan baik. Pihak pesantren lebih mudah memanajemen keuangan dengan sistem informasi ini.
Mempererat komunikasi pesantren dengan wali siswa terutama dalam hal pelaporan perkembangan siswa, nilai pelajaran, tunggakan syahriah atau spp, serta informasi penting lainnya yang harus diketahui santri dari pesantren. Dengan adanya sistem informasi, maka wali santri bisa lebih mudah mengetahui kondisi putra putrinya.
Hemat biaya dan lebih ekonomis dari sistem manual. Pesantren tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli kertas, karena bisa dicatat dalam sistem aplikasi.

Masih Belum Tahu Sistem Informasi Pesantren Online SIPond?

SIPond adalah aplikasi pondok pesantren berbasis web dan andorid yang dapat berjalan secara online dan realtime. Melalui aplikasi ini, siswa, orangtua, dan pihak pesantren dapat terhubung secara online dalam satu platform sehingga pengelolaan data menjadi terpadu. Dengan modul pokok sebagai sistem informasi, aplikasi SIPond dapat membangun sebuah media pengelolaan data, mempercepat kinerja straf, serta mempererat hubungan antara pesantren dengan para wali murid yang bersangkutan. Semuanya jadi lebih mudah dengan SIPond.

Fitur dan Layanan

Hanya dengan aplikasi ini, pihak pondok pesantren dapat melakukan banyak hal secara akurat, cepat, dan juga praktis. Mulai dari manajemen administrasi, pengelolaan data siswa dan calon siswa baru, sistem pembayaran dan keuangan yang mudah, hingga merekap laporan secara realtime. Sistem informasi ini dapat diakses 24 jam selama pengguna punya jaringan internet.

Berikut beberapa layanan dan fitur aplikasi SIPond:

Orangtua atau wali bisa update informasi terbaru tentang perkembangan siswa.
Konfirmasi uang jajan dan entry data otomatis tanpa menunggu admin keuangan pondok.
Input data tunggakan SPP dan konfirmasi pembayaran transaksi yang cepat dan akurat.
Olah data mengenai progres pendidikan siswa.
Support virtual account bank sudah otomatis dan bisa dilakukan kapan saja.

Aplikasi SIPond telah menyediakan fitur dan layanan yang siap membantu pondok pesantren dan wali murid dalam mengelola data dan informasi yang berkaitan dengan siswa. Terdiri dari dua aplikasi yang dijalankan di android dan website. Untuk para wali murid akan menggunakan aplikasi Android yang bisa didownload melalui Playstore, sedangkan untuk versi web yang akan digunakan oleh admin pondok pesantren dapat diakses melalui peramban atau browser. Aplikasi SIPond sangat baik untuk mengelola tata usaha, kesantrian tahfidz, maupun keuangan yang lebih simple dan praktis.

Demikian yang dapat kami sampaikan tentang manfaat serta pengenalan aplikasi sistem informasi pondok pesantren online SIPond. Semoga ulasan kami mengenai Sistem Informasi Pesantren di atas bermanfaat.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

Aplikasi Keuangan
Aplikasi Tata Usaha
Aplikasi PSB
Aplikasi Tahfidz
Aplikasi Konseling dan Asrama
Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
Aplikasi Perizinan
Aplikasi Raport dan Nilai
Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0857-1936-2620

Aplikasi Pengolah Data Tahfidz

Panduan SIPond·Maret 17, 2019Juli 16, 2019

Urgensi Data Tahfidz di Pondok Pesantren

Tahfidz atau hafalan al-qur’an adalah satu hal yang wajib ada di seluruh lembaga pendidikan islam baik pondok pesantren, boardingschool atau sekolah islam terpadu. Terasa asing sepertinya jika lembaga pendidikan islam tidak memiliki program tahfidz atau hafalan al-qur’an.

Disisi lain para orang tua dan walisantri yang meng-amanah-kan putra-putri mereka kepada lembaga pendidikan islam pasti juga ingin senantiasa mengetahui perkembangan pendidikan, terutama hafalan al-qur’an. Tidak jarang pertanyaan orang tua ketika pertama kali ingin mendaftarkan anaknya adalah “berapa target hafalan santri di pondok ini?”. Dan pertanyaan itu pula biasanya menjadi pertanyaan mereka kepada anak-anak mereka ketika menjenguk atau liburan.

Berangkat dari dua kenyataan ini maka disadari bahwa data perkembangan hafalan santri adalah sesuatu yang sangat penting. Mulai dari penambahan hafalan baru, muroja’ah hafalan baru, muroja’ah hafalan lama. Hal yang lumrah bagi lembaga pendidikan islam untuk secara teliti memiliki catatan yang baik tentang perkembangan ini. Umumnya data di sekolah islam disimpan dalam bentuk hardcopy atau kertas.

Data hardcopy atau kertas memiliki kelemahan, diantaranya akan sulit bagi kita untuk merekap, menggabungkan data, terkadang harus menyalin ulang data yang pernah kita simpan. Sisi kekurangan yang lain adalah kesulitan ketika kita harus memberi info perkembangan hafalan siswa kepada para orang tua / walisantri.

Solusinya menggunakan aplikasi pengolah data tahfidz, yang dengan menggunakan aplikasi ini kita tidak perlu merekap setiap pekan, tidak perlu menghitung, menyalin, dan faidah lainnya kita jadi mudah memberi info perkembangan santri kepada walinya.
SIPond (sistem informasi pondok pesantren) menghadirkan salah satu fitur pada aplikasi, yaitu fitur aplikasi pengolah data tahfidz. Info yang diolah disini adalah info tambahan hafalan, muroja’ah hafalan baru dan muroja’ah hafalan lama. laporan2 yang tersedia adalah laporan rincian hafalan, laporan rekap, dan auto sending informasi tersebut kepada orang tua atau walisantri.

Sistem Informasi Online Pondok Pesantren

Alhamdulillah sekarang hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan ciri khas lembaga pendidikan islam. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

Aplikasi Keuangan
Aplikasi Tata Usaha
Aplikasi PSB
Aplikasi Tahfidz
Aplikasi Konseling dan Asrama
Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
Aplikasi Perizinan
Aplikasi Raport dan Nilai
Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713

SIPond – Sistem Informasi yang Mudah Digunakan

Berita·Februari 22, 2019Juli 16, 2019

Aplikasi yang User Friendly (Mudah Digunakan)

Pernahkah anda mendengar kata user friendly ? kata tersebut identik atau tertuju ke sebuah aplikasi atau program software yang sistemnya mudah digunakan. Maksudnya tidak perlu tenaga khusus yang terdidik untuk menggunakan program tersebut. Karna tidak jarang program atau software hanya bisa dioperasionalkan hanya oleh orang tertentu, seperti akunting dan lainnya.

Diantara Kelebihan Sistem Informasi Pondok Pesantren atau SIPond adalah user friendly alias mudah dipakai. iya, saking mudahnya bahkan pada banyak bagian, SIPond cukup di operasionalkan oleh tenaga Musyrif atau santri pengabdian. Lembaga tidak perlu tenaga khusus atau karyawan yang mahir di bidang IT, dan ini tentu saja menghemat biaya pengeluaran dan operasional Ponpes.

Beberapa modul seperti Tahfizh, Perizinan, Kesehatan, adalah beberapa modul yang bisa di kerjakan oleh santri pengabdian. Sangat cocok untuk pondok pesantren ataupun boardingschool yang umumnya memiliki tenaga Musyrif dan santri pengabdian. Rata-rata waktu training teknis dan konsep penggunaan sipond sekitar 2 hari (untuk satu hari training berkisar 2-3 jam).

Tutorial dan Training Online

semua menu pada SIPOND didesign dengan user-friendly, dan Training atau pelatihan SIPond pun bisa di lakukan secara online ataupun offline(tatap muka). Kami melayani training online karena memang untuk penggunaan aplikasi sangatlah mudah, sehingga tidak harus pelatihan dilakukan secara tatap muka.

Jika anda ragu dan ingin mencoba terlebih dahulu SIPond, anda bisa menghubungi kami untuk mendapatkan akses demo program. Anda bisa mencoba sendiri, sebelum menyimpulkan dan memutuskan untuk bekerja sama menggunakan SIPond. Kami juga menyediakan video tutorial yang tersedia di chanel kami di youtube.

Dapatkan informasi mengenai sistem informasi pondok pesantren dan boarding school dengan meng-klik home atau bisa juga melalui WhatsApp dengan mengklik disini atau telp : 0821 2316 1713

Aplikasi Keuangan Pondok Pesantren

Panduan SIPond·Februari 19, 2019Juli 15, 2019

Mengapa Aplikasi Keuangan Dibutuhkan di Pondok Pesantren

Pada sekolah dan lembaga pendidikan yang memiliki peserta didik lebih dari 100 siswa, tentu akan mengalami kesulitan mengelola data keuangan jika hanya menggunakan hardcopy atau kertas. Pembukuan keuangan dengan jumlah transaksi yang banyak akan menyulitkan kita dalam bekerja, membutuhkan waktu yang lebih lama, dan tentu saja tingkat kesulitan yang tinggi.

Maka sudah sewajarnya bagi pengelola lembaga pendidikan untuk menggunakan aplikasi dan sistem informasi yang bisa membantu mereka mengelola data keuangan.

Aplikasi keuangan pondok pesantren merupakan salah satu modul dari program SIPond (Sistem informasi pondok pesantren), dirancang dan disarikan dari pengalaman yang panjang di dalam memahami kebutuhan lembaga pendidikan yang memiliki asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool.

Diantara keistimewaan modul keuangan SIPond adalah : nominal SPP yang variatif yang memungkinkan satu siswa berbeda nominal SPP dengan siswa lainnya. Keistimewaan yang lainnya adalah adanya modul penitipan uang jajan atau uang saku yang terintegrasi dengan loket pengambilan uang jajan ataupun unit usaha seperti koperasi, laundry dll.

Sipond juga melengkapi fitur dengan transaksi non-tunai (menggunakan kartu pelajar) sehingga memungkinkan siswa untuk tidak memegang uang cash. Juga bisa diatur dengan menggunakan 2 mode sekaligus, cash dan non-cash secara bersamaan.

Halaman input keuangan juga dirancang hanya dalam satu halaman saja, dan ini diantara keistimewan SIPond, yaitu user-friendly (mudah digunakan).

Fitur-Fitur di Modul Keuangan :

Penerimaan SPP

Mode Cash dan Transfer

Uang Pangkal dan Daftar Ulang

Penerimaan infaq

Penerimaan Bimbel

Setting SPP Sesuai Kemampuan

Penerimaan Uang Saku

Bisa Transksi Non Tunai (untuk internal pondok

Pembayaran Laundry Terintegrasi Uang Saku

Pembayaran Kantin / koperasi Terintegrasi Uang Saku

Pengembalian Uang Saku

Laporan Transaksi-Transaksi

Rekap Transaksi

Laporan Monitoring SPP

Convert Laporan ke Excell

Fitru-Fitur diatas juga terkoneksi dengan modul lain di aplikasi SIPond. Khusus transaksi yang berkaitan dengan santri, maka orang tua santri dapat langsung melihat transaksi tersebut pada aplikasi miliknya. akan tetapi data yang bisa dilihat adalah sesuai dengan akun atau data khusus anak mereka saja.

Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis Web

Berita·Februari 18, 2019Juli 15, 2019

Pesantren Tidak Lagi Menjadi Lembaga Pendidikan Alternatif

Alhamdulillah bahwa pada saat ini banyak orang tua yang memiliki keinginan untuk menyekolahkan anaknya di lembaga pendidikan yang berbasiskan islam. Sebagian disebabkan karna khawatir pergaulan remaja yang sulit di pantau. Narkoba, pacaran, seks bebas, gadget sampai game online jadi hal yang paling di takutkan orang tua, benar ya ;). Maka menjadi sebuah kebutuhan untuk menyekolahkan buah hati di sekolah islam yang berbasiskan asrama seperti pondok pesantren ataupun boardingschool.

Hal ini menuntut sekolah berbasiskan asrama untuk berbenah memberikan khidmah kepada para orang tua yang telah memberikan amanah pendidikan untuk anak mereka. Memberikan kemudahan komunikasi, akses informasi yang cepat, perkembangan yang bisa senantiasa dilihat menjadi harapan para orang tua ketika meninggalkan anaknya. Selain sebagai harapan orang tua, ternyata ini juga menjadi daya tarik bagi calon walisantri yang akan memilih sekolah mana mereka akan menitipkan anaknya.

Anda tentu tidak ingin lembaga anda di cap sebagai lembaga yang tidak profesiaonal, tidak memperhatikan perkembangan santri, dan lainnya. Apalagi selama ini sekolah hanya menghubungi orang tua ketika menagih iuran SPP bulanan, dan hanya menghubungi ketika anak mendapat masalah.

Sistem Informasi Berbasis Web Solusinya

Solusi terbaik untuk hal tersebut adalah dengan menggunakan suatu sistem informasi sekolah berbasis web yang bisa mengelola seluruh kebutuhan lembaga. Lebih baik lagi jika aplikasi tersebut bersifat online, baik web based ataupun berbasis smartphone. Mengapa online ? karna selain lebih fleksibel sebagai sebuah sistem informasi, juga bisa sebagai media komunikasi dengan orang tua.

Khusus sekolah berbasis asrama atau boarding school lebih baik tidak menggunakan sistem yang di adaptasi dari sekolah umum. Sekolah berbasis asrama memiliki kultur khusus yang tidak ada pada sekolah umum, sehingga memaksakan aplikasi sekolah umum di pondok pesantren adalah sebuah kesalahan. Fitur khusus seperti tahfizh, asrama, akhlaq, ukp tidak akan terakomodasi di aplikasi sekolah umum.

Satu Aplikasi Untuk Semua Kebutuhan

Kini telah hadir aplikasi online pondok pesantren. Sebuah sistem informasi yang di rancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada sekolah islam seperti SMA IT, SMP IT, SD IT. Dan tentu saja sekolah yang berbasis asrama seperti pondok pesantren dan boardingschool. Modul-modulnya telah menyesuaikan kebutuhan dan keunikan yang ada di lapangan. Keunggulan lainnya adalah sistem ini terkoneksi secara online dan di sediakan aplikasi khusus bagi orang tua. Dengan aplikasi ini orang tua bisa melihat perkembangan dan informasi yang menyangkut personal anaknya sendiri juga menyangkut sekolah secara umum.

Dengan Aplikasi Sistem Informasi ini anda tidak membutuhkan ke sistem lain, semuanya telah kami sediakan hanya dalam satu program, satu aplikasi, satu sistem informasi.

Fitur-Fitur di Aplikasi ini :

Aplikasi Keuangan
Aplikasi Tata Usaha
Aplikasi PSB
Aplikasi Tahfidz
Aplikasi Konseling dan Asrama
Aplikasi Kesehatan / UKS / UKP
Aplikasi Perizinan
Aplikasi Raport dan Nilai
Aplikasi Khusus untuk Orang Tua

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sistem informasi pondok pesantren atau sistem informasi sekolah boarding school silahkan klik home atau melalui WhatsApp dengan klik disini atau telp : 0821-2316-1713