Fitur Baru di SIPond Aplikasi Pesantren Absen Makan

“Absen Makan” Aplikasi Pesantren, apakah itu?

Inovasi digital di APlikasi Pesantren SIPond sepertinya masih terus berkembang, Absen Makan adalah sebuah fitur terbaru SIPond yang diterapkan di pesantren, Dimana fitur ini menjadikan pengurus pesantren lebih mudah untuk memantau kebiasaan makan santri. Selain untuk pengurus, Fitur ini memungkinkan bagi wali santri untuk memantau dan memastikan bahwa putra-putri tercinta mereka mendapatkan makanan yang cukup dan teratur.

 

Kenapa Kami mengembangkan Fitur Absen Makan

1. Komplain dari Wali Santri

Para wali santri Banyak yang mengeluhkan tentang anak-anak mereka yang lebih sering jajan di luar pesantren daripada makan makanan yang sudah dimasak dan disediakan oleh pihak pesantren. Tentu saja Hal ini menimbulkan kekhawatiran akan kecukupan gizi anak-anak mereka selama berada di pesantren.

Santri Lebih Senang Jajan

Sering kali anak-anak Santri lebih tertarik untuk membeli jajanan di luar pesantren karena berbagai alasan, semisal rasa bosan dengan menu harian atau pun sekadar ingin variasi makanan. Kebiasaan jajan ini tidak hanya berdampak pada kekahawatiran tentang kesehatan mereka tetapi juga menimbulkan masalah sisa makanan di pesantren.

Mubadzir dari Sisa Makanan di Pesantren

Akibat dari kebiasaan santri untuk jajan tersebut, maka tentu saja banyak makanan yang teah disediakan di pesantren tidak habis dan akhirnya terbuang. Hal Ini tentu saja menjadi sebuah masalah karena selain pemborosan, juga menandakan bahwa makanan tersebut kurang diminati oleh santri.

 

Harapan diadakannya Fitur Absen Makan

Menu Fitur absen makan dikembangkan untuk memastikan bahwa setiap santri telah mendapatkan haknya berupa makanan yang sudah disediakan di pondok pesantren, serta asupan makanan yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga bertujuan sebagai informasi perkembangan untuk walisantri agar mereka pun ikut serta dalam memantau kegiatan dan kebiasaan putra-putri mereka. Maka ketika didapati santri sering tidak makan di pondok, dan uang jajan yang dikirimkan juga semakin boros, maka orangtua bisa membantu memberikan nasihat kepada anak-anak mereka.

 

Bagaimana Fitur Absen Makan Bekerja

Proses Absensi Santri

Pada saat santri akan makan, mereka harus melakukan absensi melalui aplikasi Sipond. Absensi ini bisa dilakukan dengan memindai RFID ataupun QR code atau menggunakan ID santri yang sudah terdaftar di sistem. Maka Data absensi ini akan tercatat secara otomatis di sistem.

Proses Pemantauan oleh Pengurus Pesantren

Pihak Pengurus pesantren dapat memantau siapa saja santri yang sudah makan dan yang belum melalui dashboard monitoring. Hal ini tentu saja akan membantu pengurus pesantren untuk mengambil tindakan jika ada santri yang sering melewatkan waktu makan.

 

Kegunaan Absen Makan Bagi Pesantren

Mengurangi Kemungkinan Makanan tersisa

Dengan adanya absen makan, maka pemantauan yang lebih ketat, pesantren pasti dapat mengurangi jumlah makanan yang terbuang karna tidak termakan. Mereka dapat lebih efisien dalam mengatur porsi dan menu harian sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan makan santri.

Membentuk Kebiasaan Makan Para Santri

Pihak Pengurus pesantren dapat mengetahui pola dan kebiasaan makan santri dengan lebih baik. Jika didapati ada santri yang jarang atau enggan makan, maka pihak pengurus pondok dapat memberikan perhatian khusus dan mencari solusi agar santri tersebut bisa makan dengan teratur dengan menu yang telah disediakan.

Kesan Baik dari para wali santri

Tidak ada satupun walisantri yang senang jika anaknya menghabiskan banyak uang untuk membeli jajan sebagai ganti makanan pokok di pondok pesantren, selain karna pemborosan, hala lain juga akan menimbulkan kesan bahwa makanan pondok rasanya Tidak Enak dan tidak digemari santri. Tentu saja ini menjadi kesan yang kurang baik.

Jadi jika para santri tertib dalam hal makan makanan yang tersedia, maka akan mengingkatkan citra positif bagi walisantri. Mengapa, karna itu berarti makanan yang disediakan oleh pondok adalah makanan yang digemari oleh santri, baik rasa, porsi maupun gizinya.

 

Kegunaan Absen Makan untuk Wali Santri

Mengontrol Pola Makan Anak

Para Wali santri bisa mengontrol apakah anak mereka di pondok pesantren makan dengan teratur atau tidak melalui laporan yang pada aplikasi SIPond. Hal ini memberikan rasa tenang bagi orang tua yang khawatir tentang kesehatan dan kesejahteraan anak mereka di pesantren.

Memberikan Nasihat yang Tepat

Melalui informasi data yang tersedia, para wali santri juga biisa memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. contoh, jika anak sering melewatkan makan sarapan, orang tua dapat mengingatkan pentingnya sarapan untuk kesehatan dan konsentrasi belajar.

Penghematan pada Uang Jajan Santri

Ketika para santri memakan makanan yang telah disediakan di pondok pesantren berarti frekuensi jajan santri otomatis akan berkurang, yang hasilnya tentu saja uang jajan yang dikirimkan oleh orangtua akan tersimpan dan lebih hemat. Selain itu juga mengajarkan santri untuk lebih berhemat dan lebih bijak menggunakan uang yang di berikan oleh orangtua mereka.

 

Device yang Digunakan dalam Fitur Absen Makan SIPond

Kartu RFID Santri

Kartu RFID digunakan sebagai device utama untuk melakukan absensi. Santri hanya perlu men-tap kartu RFID mereka tiba di ruang makan, sehingga proses absensi menjadi cepat dan akurat. Bisa juga menggunakan kartu yang tercetak qrcode, akan tetapi proses scan nya lebih lambat, dan tetap lebih cepat menggunakan RFID

Aplikasi Mobile

Aplikasi SIPond mobile yang digunakan oleh wali Santri yang dirancang agar mudah digunakan. Aplikasi ini memungkinkan para wali Santri untuk memantau waktu makan Santri dengan cepat dan mudah.

Web Base Monitoring Pengurus pesantren

Para Pengurus pesantren memiliki akses ke dashboard monitoring yang menampilkan data absensi makan para santri secara real-time. Pada Dashboard ini akan membantu pengurus dalam mengambil keputusan yang tepat terkait kebiasaan makan santri.

Implementasi Fitur Absen Makan di Pesantren

Pelatihan Pengguna

Sebelum menu ini diimplementasikan, para pengurus pesantren dan santri diberikan pelatihan tentang teknis penggunaan atau cara menggunakan sistem absensi makan. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan bahwa semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.

Sosialisasi kepada Santri dan Wali Santri

Pihak Pesantren akan melakukan sosialisasi kepada santri dan juga wali santri tentang pentingnya fitur absensi makan ini. Hal Ini bertujuan agar pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.

 

Hal Penting dalam Penerapan Absen Makan SiPond 

Kebiasaan Baru bagi Santri

Proses Mengubah kebiasaan para santri yang sebelumnya sudah terbiasa makan tanpa absen mungkin bisa jadi memerlukan waktu dan adaptasi. Mungkin bisa jadi ada Beberapa orang santri akan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.

Kedisiplinan dalam Penggunaan Aplikasi

Bisa jadi Tidak semua santri memiliki kedisiplinan yang sama dalam menjalankan aturan baru absen Ketika makan. Beberapa santri mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali makan.

Solusi dalam Penerapan absen makan

Memberikan pembelajaran kepada santri

Edukasi sangat penting untuk mengatasi hal ini, untuk mengatasi tantangan tersebut, pesantren bisa mengadakan sesi edukasi dan motivasi tentang pentingnya fitur absen makan. Sehingga Dengan memberikan pemahaman yang baik, santri akan lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.

Hadiah bagi Santri Disiplin

Memberikan hadiah atau reward bagi ara santri yang disiplin dalam hal melakukan absen makan juga bisa menjadi solusi yang baik dan efektif. Contohnya, anak-anak yang rutin melakukan absensi makan bisa mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan.

Saran dan juga Masukan Wali Santri

Dengan Fitur absen makan ini diharapkan Banyak wali santri yang memberikan ulasan atau saran positif karena Mereka merasa lebih tenang dan Bahagia Ketika mereka tahu dan yakin jika kebutuhan dasar makan putra putri mereka tercukupi. Mereka merasa lebih tenang karena bisa memantau pola makan anak mereka dan memberikan nasihat yang lebih tepat. Lebih dari itu, mereka juga merasakan jika pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kesejahteraan santri dengan adanya fitur ini.

Kemungkinan Pengembangan Fitur Absen Makan di Masa Depan

Diharapkan ke depan, fitur absen makan akan terus berkembang dengan menambahkan berbagai fitur tambahan. contoh, notifikasi WhatsApp otomatis untuk santri yang belum makan dan integrasi dengan sistem kesehatan Pesantren untuk memantau kondisi kesehatan santri secara keseluruhan.

 

Penutup

Menu absen makan aplikasi pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren dan wali santri. Dengan memantau kebiasaan makan santri, kita bisa memastikan bahwa santri mendapatkan asupan nutrisi yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi sisa makanan di pesantren, sehingga sumber daya bisa digunakan lebih efisien.

 

Tanya Jawab

1. Apa itu fitur absen makan? Fitur absen makan adalah sebuah menu atau Fitur baru di Aplikasi pesantren SIPond yang memantau kebiasaan makan santri melalui proses absensi digital.
2. Seperti apa cara kerja fitur absen makan? Santri melakukan absensi setiap kali mereka makan menggunakan ID Card atau Kartu Santri qrcode. Data absensi ini kemudian dipantau oleh pengurus pesantren.

3. Apa manfaat fitur absen makan bagi wali santri? Wali santri akan dapat melihat dan memantau pola makan anak mereka dan memberikan nasihat yang tepat berdasarkan data yang tersedia.

4. Bagaimana jika santri lupa melakukan absensi? Pihak Pengurus pesantren akan memantau dan mengingatkan santri yang lupa atau tidak melakukan absen makan, sehingga semua data tetap akurat.

 

Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau boarding school bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0818-0264 3572