Menampilkan Kelebihan Pondok Pesantren yang Kita Kelola
Mengelola manajemen pondok pesantren bukanlah hal yang mudah, Tentu saja Pondok pesantren kita memiliki keunggulan, apakah dalam bidang tahfidz al-Qur’an, Membaca kitab kuning, pendidikan bahasa asing, ataupun bidang-bidang yang lain, Terlebih jika para santri pun memiliki kemampuan luar biasa di bidang tersebut.
Ini semua adalah karunia dari Allah, sekaligus sebagai sebuah keunggulan pondok pesantren yang kita kelola. Akan tetapi terkadang tidak jarang, ternyata keunggulan yang kita punya dan sudah dibangun dalam masa yang lama tidak ter-explore dan tidak ter-ekspos di luar pondok, dan bagian yang paling dekat dengan kita semisal walisantri. Maka memperhatikan kembali manajemen pondok pesantren adalah hal yang sangat penting untuk kita lakukan.
Tidak jarang pula, karna kita abai dan tidak perhatian dengan hal seperti ini, menjadikan walisantri mencari sendiri informasi. Hal ini tentu bisa jadi informasi yang didapatkan benar, tapi bisa juga salah. Kesalahan dalam hal Komunikasi merupakan hal kecil yang terkadang berefek Panjang, bisa saja walisantri akan membicarakan kekurangan pondok di grup-grup walisantri yang tidak digawangi pengurus ponpes.
Manajemen Tahfidz
Informasi tentang hafalan atau Informasi tahfidz mungkin saja kita anggap sepele karna itu adalah sebuah rutinitas saja. Tapi siapa yang mengira jika dengan memanfaatkan data hafalan atau tahfdiz santri, menginfokan nya kepada walisantri dengan rutin akan menjadikan mereka senang dan percaya bahwa mereka memasukan anak-anak mereka untuk dididik ke Lembaga yang benar dan professional.
Jika di banyak tempat, para wali santri dan orang tua santri hanya mendapat informasi hafalan tahfidz anaknya pada saat bagi raport saja. Informasi yang kita berikan sengan selembar kertas hasil belajar / raport. Tidak salah memang, akan tetapi alangkah lebih baiknya seandainya kita bisa memberi informasi perkembangan hafalan tahfidz secara rutin dan berkala setiap beberapa waktu, apakah satu pekan sekali atau lainnya. Sehingga walisantri bisa tahu perkembangan anak-anak mereka dari waktu ke waktu. Dan juga mereka akan merasa diajak untuk memantau selalu perkembangan pendidikan putra-putri mereka.
Disisi lain, informasi perkembangan hafalan santri adalah sesuatu yang sangat ditunggu-tunggu oleh para orangtua. Memberi hiburan tersendiri, Ketika mereka menitipkan anaknya ke pondok pesantren, memisahkan diri dari anak bukanlah sesuatu yang bisa dengan mudah dilakukan. Dan tahu perkembangan anak, apalagi terkait hafalan adalah sesuatu yang sangat berharga dan sangat dinantikan oleh para wali santri.
Contoh ini tentu saja akan menjadi nilai plus bagi pondok pesantren di hadapan para wali santri dan orang tua. Kita bisa bayangkan jika mereka merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh pondok, walaupun dengan sesuatu yang dianggap sederhana, sekedar menginfokan “Alhamdulillah Anak Bapak / Ibu pekan ini sudah menambah hafalan sebanyak 1 Halaman”.
Efeknya luar biasa, jika ada 100 wali santri dan orangtua yang merasa puas terhadap perlakuan pondok kepada mereka, maka mereka akan merekomendasikan pondok pesantren kita kepada rekan-rekan atau kerabat mereka. Dan tentu saja ini menjadi iklan atau endorse gratis dan daya pikatnya sangat kuat karna dengan testimoni nyata dari orang yang mereka percayai.
Kita bisa mencari keunggulan yang lain yang bisa kita explore, dan lihat bagaimana sesuatu yang seakan-akan biasa saja, semisal informasi hafalan siswa yang ditulis dalam kertas para musyrif, ternyata memiliki daya pikat yang hebat.
Bagaimana menurut Anda ?
Informasi mengenai Sistem Informasi Pondok Pesantren atau Manajemen Pondok Pesantren bisa anda peroleh dengan meng-klik home atau bisa juga dengan menghubungi kami lewat WhatsApp dengan meng-klik di sini atau telp : 0818-0264 3572
